|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 N 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 13 +------------------------------------------------------------------+ ¦ Ход исполнения ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Отметка об исполнении документа ¦ ¦------------------------------------------------------------------- Оборотная сторона -------------------------------------------------------------------¬ ¦ Контрольные отметки ¦ +---------------------+--------------------+-----------------------+ ¦ Фонд N ___ ¦ Опись N ___ ¦ Дело N ___ ¦ ¦---------------------+--------------------+------------------------ Приложение 33 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ------------------------+------------------------------------------¬ ¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Регистрационный индекс ¦Заполняется в соответствии с п. 22 ¦ ¦ ¦Инструкции ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Дата поступления ¦Дата поступления документа в службу ¦ ¦ ¦делопроизводства: число, месяц, год - ¦ ¦ ¦тремя парами арабских цифр ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Автор (корреспондент) ¦Название организации - автора документа. ¦ ¦ ¦Допускается применение сокращенных ¦ ¦ ¦названий организаций ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Индекс и дата документа¦Индекс, присвоенный документу ¦ ¦ ¦организацией-автором, переносится с ¦ ¦ ¦поступившего документа. ¦ ¦ ¦Дата, присвоенная документу организацией- ¦ ¦ ¦автором: число, месяц, год - тремя парами ¦ ¦ ¦арабских цифр ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Срок исполнения ¦Проставляется число, месяц, год, а также ¦ ¦ ¦периодичность представления докладов о ¦ ¦ ¦ходе исполнения ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Количество листов ¦Проставляется количество листов документа ¦ ¦ ¦или сопроводительного письма ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Наличие приложений ¦Указывается общее количество листов ¦ ¦ ¦приложения, а также брошюр, книг, ¦ ¦ ¦магнитных носителей и т.п. ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Краткое содержание ¦Переносится заголовок, сформулированный на¦ ¦ ¦документе ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Резолюция ¦Переносится текст резолюции руководителя ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Исполнители ¦Записываются фамилии должностных лиц, ¦ ¦ ¦которым руководитель поручил исполнение ¦ ¦ ¦документа ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Ход исполнения ¦В хронологическом порядке записывается, ¦ ¦ ¦что сделано по исполнению поручения, ¦ ¦ ¦изложенного в документе и резолюции ¦ ¦ ¦руководителя ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Отметка об исполнении ¦Краткая запись решения вопроса по существу¦ ¦документа ¦или дата и индекс ответного документа ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Дело N _________ ¦Индекс дела в соответствии с номенклатурой¦ ¦ ¦дел, в которое подшит документ ¦ ¦-----------------------+------------------------------------------- Приложение 34 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ЖУРНАЛ регистрации входящих документов --------------+-------------+-------------------+------------------¬ ¦ Дата ¦Дата и индекс¦ Корреспондент ¦Количество листов,¦ ¦поступления и¦поступившего ¦ (наименование ¦наличие приложения¦ ¦ индекс ¦ документа ¦организации-автора)¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------+-------------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------+-------------+-------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------+-------------+-------------------+------------------- -------------------+-------------------------+---------------------¬ ¦Краткое содержание¦ Резолюция или кому ¦Отметка об исполнении¦ ¦ документа ¦ направлен документ ¦ ¦ +------------------+-------------------------+---------------------+ ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------------+-------------------------+---------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------------+-------------------------+---------------------- Приложение 35 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ЖУРНАЛ регистрации исходящих документов --------------+---------------------+----------+-------------------¬ ¦Дата и индекс¦ Корреспондент ¦ Краткое ¦ Отметка об ¦ ¦ документа ¦ (наименование ¦содержание¦ исполнении ¦ ¦ ¦организации-адресата)¦документа ¦ документа ¦ +-------------+---------------------+----------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------+---------------------+----------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------+---------------------+----------+-------------------- Приложение 36 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях СПИСОК заказных отправлений, поданных в _______ отделение почтовой связи (номер) г._______ (город) Отправитель ________________________________________________________ (наименование организации) ------+----T-------------+-----T---------------+---------+---------¬ ¦N ¦Куда¦Кому ¦Масса¦Регистрационные¦Плата за ¦Номер ¦ ¦п/п ¦ ¦(наименование¦ ¦номера ¦пересылку¦отправ- ¦ ¦ ¦ ¦организации) ¦ ¦пересылаемых ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ +-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+ ¦Итого¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------- ИТОГО ______________________________________________________________ (количество прописью) Отправитель ________________________________________________________ (фамилия экспедитора) Принял _____________________________________________________________ (должность, подпись) -------------¬ ¦ Оттиск ¦ ¦календарного¦ ¦ штемпеля ¦ ¦места приема¦ ¦------------- Приложение 37 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях СПИСОК простых отправлений, поданных в _______ отделение почтовой связи (номер)  |  |
|
|
|