|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 11 с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ СТРАХОВОГО ФОНДА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива ОПИСЬ N ________ страхового фонда __________________________________ (вид аудиовизуальных документов) Формат А4 (210 х 297) Приложение 23 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма описи страхового фонда кинодокументов --------+-------+-------+----------------+----------------------------------------+------¬ ¦Номер ¦Дата ¦Метраж ¦Количество еди- ¦Сведения о документах, входящих в ¦Приме-¦ ¦единицы¦копиро-¦единицы¦ниц хранения в ¦единицу учета страхового фонда ¦чание ¦ ¦учета ¦вания ¦учета ¦единице учета ¦ ¦ ¦ ¦страхо-¦ ¦ ¦страхового фонда¦ ¦ ¦ ¦вого ¦ ¦ +--------+-------+-------+------+------+------+------+----+ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦промежу-¦контра-¦вид ¦номера¦номера¦коли- ¦коли- ¦мет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦точные ¦типы ¦кинодо-¦книг ¦единиц¦чество¦чество¦раж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦позитивы¦(дубль-¦кумента¦ ¦учета ¦единиц¦планов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нега- ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивы) ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+-------+-------+--------+-------+-------+------+------+------+------+----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +-------+-------+-------+--------+-------+-------+------+------+------+------+----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+-------+-------+--------+-------+-------+------+------+------+------+----+------- Итого по описи ____________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) страхового фонда на __________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ____________________________________ единиц хранения кинодокументов. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А4 (210 х 297) Приложение 24 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма описи страхового фонда фотодокументов --------+-------+--------------------------+----------------------+-----------------------------+------¬ ¦Номер ¦Дата ¦Вид носителя ¦Количество единиц ¦Сведения о документах, ¦Приме-¦ ¦еди- ¦копи- ¦ ¦учета в единице ¦входящих в единицу ¦чание ¦ ¦ницы ¦рования¦ ¦хранения страхового ¦хранения страхового фонда ¦ ¦ ¦хране- ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ +--------------+-----------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+ ¦ ¦страхо-¦ ¦фотопленка ¦электронные¦фотопо-¦дубль-¦элек- ¦вид ¦номера¦номера¦номера ¦ ¦ ¦вого ¦ ¦ ¦носители ¦зитивы ¦нега- ¦тронные¦фотодо-¦книг ¦единиц¦пози- ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-------+------+---+-------+ ¦тивы ¦носи- ¦кумента¦ ¦учета ¦тивов в¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотопо-¦дубль-¦тип¦формат ¦ ¦ ¦тели ¦ ¦ ¦ ¦фото- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зитивы ¦нега- ¦ ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦альбоме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+-------+-------+------+---+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +-------+-------+-------+------+---+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+-------+-------+------+---+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-------+------- Итого по описи ____________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) страхового фонда на __________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ____________________________________ единиц хранения фотодокументов. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А4 (210 х 297) Приложение 25 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма описи страхового фонда фонодокументов --------+-------+---------+---------------------+---------------+--------------------------------------+------¬ ¦Номер ¦Дата ¦Производ-¦Вид носителя ¦Количество ¦Сведения о документах, входящих в ¦Приме-¦ ¦еди- ¦копи- ¦ственный ¦ ¦единиц учета ¦единицу учета (единицу хранения) ¦чание ¦ ¦ницы ¦рования¦номер ¦ ¦(единиц хране- ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ния) в единице ¦ ¦ ¦ ¦(едини-¦ ¦ ¦ ¦хранения (еди- ¦ ¦ ¦ ¦цы хра-¦ ¦ ¦ ¦нице учета) ¦ ¦ ¦ ¦нения) ¦ ¦ +---------+-----------+-------+-------+-------+----T-----+------+------+-----+ ¦ ¦страхо-¦ ¦ ¦магнитные¦электронные¦магнит-¦элек- ¦вид ¦но- ¦но- ¦но- ¦время ¦ско- ¦ ¦ ¦вого ¦ ¦ ¦ленты ¦носители ¦ные ¦тронные¦фонодо-¦мера¦мера ¦мера ¦звуча-¦рость¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ +---+-----+---+-------+ленты ¦носи- ¦кумента¦книг¦еди- ¦еди- ¦ния ¦запи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тип¦фор- ¦тип¦формат ¦ ¦тели ¦ ¦ ¦ниц ¦ниц ¦ ¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мат ¦ ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+-------+---------+---+-----+---+-------+-------+-------+-------+----+-----+------+------+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +-------+-------+---------+---+-----+---+-------+-------+-------+-------+----+-----+------+------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+-------+---------+---+-----+---+-------+-------+-------+-------+----+-----+------+------+-----+------- Итого по описи ____________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) страхового фонда на __________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ____________________________________ единиц хранения фонодокументов. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А4 (210 х 297) Приложение 26 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма описи страхового фонда видеодокументов -------+-------+------+----------------------+--------------+-------------------------------------+------¬ ¦Номер ¦Дата ¦Время ¦Вид носителя ¦Количество ¦Сведения о документах, входящих ¦Приме-¦ ¦еди- ¦копи- ¦показа¦ ¦единиц учета ¦в единицу учета (единицу хранения) ¦чание ¦ ¦ницы ¦рования¦еди- ¦ ¦(единиц хра- ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ницы ¦ ¦нения) в еди- ¦ ¦ ¦ ¦(еди- ¦ ¦хра- ¦ ¦нице хранения ¦ ¦ ¦ ¦ницы ¦ ¦нения ¦ ¦(единице ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦ ¦ ¦ ¦учета) ¦ ¦ ¦ ¦ния) ¦ ¦ +----------+-----------+------+-------+--------+----T-----+------+-----T----+ ¦ ¦стра- ¦ ¦ ¦магнитные ¦электронные¦маг- ¦элек- ¦вид ¦но- ¦но- ¦но- ¦время¦фор-¦ ¦ ¦хового¦ ¦ ¦ленты ¦носители ¦нитные¦тронные¦видеодо-¦мера¦мера ¦мера ¦по- ¦мат ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ +---+------+---+-------+ленты ¦носи- ¦кумента ¦книг¦еди- ¦еди- ¦каза ¦за- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тип¦формат¦тип¦формат ¦ ¦тели ¦ ¦ ¦ниц ¦ниц ¦ ¦писи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи¦ ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------+------+---+------+---+-------+------+-------+--------+----+-----+------+-----+----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +------+-------+------+---+------+---+-------+------+-------+--------+----+-----+------+-----+----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+-------+------+---+------+---+-------+------+-------+--------+----+-----+------+-----+----+------- Итого по описи _______________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) страхового фонда на __________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________ единиц хранения видеодокументов. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А4 (210 х 297) Приложение 27 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ СТРАХОВОЙ КОПИИ КИНОДОКУМЕНТА Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА учета технического состояния страховой копии кинодокумента ___________________ (архивный номер) Название кинодокумента _____________________________________________ Количество частей _________ Номер части ________ Метраж ____________ Архивный номер единицы учета оригинала _____________________________ Вид оригинала ________________ Формат оригинала ____________________ Вид страховой копии ________________________________________________  |  |
|
|
|