|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 27 Наименование государственного архива ЖУРНАЛ регистрации пользователей и их личных дел Начат _____________ Окончен ___________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 90 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма журнала регистрации пользователей и их личных дел ----+----------------+----------------------+-----------------------¬ ¦ N ¦ Фамилия, имя, ¦ Номера личных дел ¦ Номера личных дел ¦ ¦п/п¦ отчество ¦пользователей, впервые¦пользователей, повторно¦ ¦ ¦ пользователя ¦ обратившихся в архив ¦ обратившихся в архив ¦ +---+----------------+----------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+----------------+----------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+----------------+----------------------+------------------------ Формат А4 (210 х 297) Приложение 91 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА учета пользователей и тематики исследований Тема исследования (название, хронологические рамки) ________________ Фамилия, имя, отчество пользователя ________________________________ Номер личного дела _________________________________________________ Должность, ученая степень, звание __________________________________ Кем командирован ___________________________________________________ Время работы _______________________________________________________ Цель занятия _______________________________________________________ Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона Перечень основных опубликованных пользователем работ по данной теме с кратким указанием использованных фондов архива: __________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А5 (148 х 210) Приложение 92 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива ЖУРНАЛ учета заказов на копирование аудиовизуальных документов Начат _____________ Окончен ___________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 93 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма журнала учета заказов на копирование аудиовизуальных документов ----+------+---------+--------+-------+------+-------+---------------------------+---------+------¬ ¦N ¦Заказ-¦Структур-¦Коли- ¦Дата ¦Дата ¦Подпись¦Количество изготовленных ¦Отметка о¦Приме-¦ ¦п/п¦чик ¦ное ¦чество ¦поступ-¦испол-¦испол- ¦документов ¦полу- ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦подразде-¦отпечат-¦ления ¦нения ¦нителя +------+------+------+------+чении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ление, ¦ков и ¦заказа ¦заказа¦заказа ¦единиц¦единиц¦единиц¦единиц¦(подпись,¦ ¦ ¦ ¦ ¦напра- ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦хране-¦хране-¦хране-¦дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вившее ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ния ¦ния ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кино- ¦фото- ¦фоно- ¦видео-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ментов¦ментов¦ментов¦ ¦ ¦ +---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+------- Формат А4 (210 х 297) Приложение 94 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА учета форм использования аудиовизуальных документов Форма использования ________________________________________________ (выставка, экскурсия, инициативная информация) Тема (хронологические рамки) _______________________________________ Место проведения (издания) _________________________________________ -----+-------------------------------+-----------------------+-----¬ ¦Дата¦ Время звучания (выход в эфир) ¦Количество посетителей ¦Объем¦ +----+-------------------------------+-----------------------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+-------------------------------+-----------------------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+-------------------------------+-----------------------+------ Степень участия государственного архива ____________________________ Вид подготовленного инициативного информационного документа ________ ____________________________________________________________________ Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона -------------------------------------------+-----------------------¬ ¦ Номера использованных документов ¦ Отзывы и рецензии ¦ +------------------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +------------------------------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦------------------------------------------+------------------------ __________________________________ _________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) ________________________ (дата) Формат А5 (148 х 210)  |  |
|
|
|