|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 24 ¦протокола¦ ¦ ¦ хранения) ¦ ¦ ¦ описи на ЭМК,¦ ¦ ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ согласование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи) ¦ +---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------- 6.3. Передача дел в государственный архив ----------+--------------------------------+-----------------------¬ ¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+--------------------------------+------------------------ 6.4. Хранится сверх установленного срока ----------+--------------------------------+-----------------------¬ ¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---------+--------------------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+--------------------------------+------------------------ 7. Сведения о подготовке научно-технической документации и передаче ее на государственное хранение 7.1. Сведения о научно-технической документации, находящейся на хранении в организации ---------------+-------+-------------------------------------------¬ ¦ Виды НТД ¦ Годы ¦ Количество единиц учета ¦ ¦ ¦ +--------------+----------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ текст ¦ тома ¦ кальки ¦ +--------------+-------+--------------+----------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------+-------+--------------+----------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------------+-------+--------------+----------+------------------ 7.2. Сведения о перечнях научно-технической документации ----------------+----T--------------+---------+--------------------¬ ¦ Дата и номер ¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно- ¦ ¦ протокола ЭМК ¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документации ¦ +---------------+----+--------------+---------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---------------+----+--------------+---------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------------+----+--------------+---------+--------------------- 7.3. Хранится сверх установленного срока -----+------------------+-----------+------------------------------¬ ¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно-технической ¦ ¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ документации ¦ +----+------------------+-----------+------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+------------------+-----------+------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+------------------+-----------+------------------------------- 7.4. Сведения о передаче научно-технической документации ----------------+----T-----------+-------+-------------------------¬ ¦ Дата и номер ¦Годы¦Количество ¦ Номер ¦ Вид научно-технической ¦ ¦ протокола ¦ ¦ дел ¦ описи ¦ документации ¦ +---------------+----+-----------+-------+-------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---------------+----+-----------+-------+-------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------------+----+-----------+-------+-------------------------- 8. Сведения о ведомственном хранении кино-, фото-, видео-, аудиодокументов 8.1. Ведомственное хранение -----+------------------------------+-----------------+------------¬ ¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦ +----+------------------------------+-----------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+------------------------------+-----------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+------------------------------+-----------------+------------- 8.2. Хранится сверх установленного срока -----+-------------------------------+----------------+------------¬ ¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦ +----+-------------------------------+----------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+-------------------------------+----------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+-------------------------------+----------------+------------- 8.3. Принято на государственное хранение ---------------------+----------+------+------------+--------------¬ ¦ Дата приема ¦ Вид ¦Номер ¦ Количество ¦ Количество ¦ ¦ на государственное ¦документов¦описи ¦единиц учета¦ единиц ¦ ¦ хранение ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ +--------------------+----------+------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------------+----------+------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------------------+----------+------+------------+--------------- 9. Сведения об электронных документах 9.1. Ведомственное хранение -----+----------------+-------------------------------+------------¬ ¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+----------------+-------------------------------+------------- 9.2. Передача в государственный архив -----+----------------+-------------------------------+------------¬ ¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+----------------+-------------------------------+------------- 9.3. Хранится сверх установленного срока -----+----------------+-------------------------------+------------¬ ¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----+----------------+-------------------------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+----------------+-------------------------------+------------- 10. Сведения о реорганизации ---------------+-------------+-------------+-----------------------¬ ¦ Наименование ¦Подчиненность¦ Вид ¦ Основание для ¦ ¦ организации ¦ ¦реорганизации¦ реорганизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нормативный документ) ¦ +--------------+-------------+-------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------+-------------+-------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------------+-------------+-------------+------------------------ Формат А4 (210 х 297) Приложение 76 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма карточки организации Наименование вышестоящей организации, наименование организации ____ ____________________________________________________________________ Почтовый адрес _____________________________________________________ Дата образования и реорганизации организации _______________________ ----------+-----T----------+--------+----------+--------+--------+--------¬ ¦Фамилия, ¦Све- ¦Сведения о¦Общее ¦Коли- ¦Коли- ¦Коли- ¦Резуль- ¦ ¦имя, ¦дения¦кинофото- ¦коли- ¦чество ¦чество ¦чество ¦таты ¦ ¦отчество ¦об ЭК¦фоновидео-¦чество ¦аудиови- ¦аудиови-¦аудиови-¦обследо-¦ ¦ответ- ¦ ¦теке ¦аудиови-¦зуальных ¦зуальных¦зуальных¦вания, ¦ ¦ственного¦ ¦(наличие ¦зуальных¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦фамилия,¦ ¦за ¦ ¦паспорта, ¦доку- ¦ментов, ¦ментов, ¦ментов, ¦имя, ¦ ¦фотофоно-¦ ¦книги ¦ментов ¦посту- ¦принятых¦не ¦отчество¦ ¦видеотеку¦ ¦учета, +--------+пивших в ¦на ¦подле- ¦проверя-¦ ¦органи- ¦ ¦положения ¦крайние ¦кинофото- ¦госхра- ¦жащих ¦ющего ¦ ¦зации, ¦ ¦о ¦даты ¦фоновидео-¦нение; ¦приему ¦ ¦ ¦телефон, ¦ ¦кинофото- ¦ ¦теку в ¦крайние ¦на ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦фоновидео-¦ ¦текущем ¦даты ¦госхра- ¦ ¦ ¦запол- ¦ ¦теке) ¦ ¦году ¦ ¦нение ¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+--------- Формат А4 (210 х 297) Приложение 77 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ КАТАЛОЖНОЙ (ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ) ИМЕННОЙ Наименование государственного архива  |  |
|
|
|