|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 с N ____________________ по N _________________________ в том числе: литерные номера ____________________________________________________ пропущенные номера _________________________________________________ ___________________________ ____________ _______________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) __________________________ (дата) Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ (дата) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Протокол ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________ (наименование организации) (наименование государственного архива) ______________ N _______________ _______________ N _______________ Передачу произвел. Прием произвел. ________________________________ _________________________________ (наименование должности лица, (наименование должности лица, производившего передачу) производившего прием) _________ ______________________ __________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Печать организации Печать государственного архива _______________ _______________ (дата) (дата) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 36 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ОПИСИ ФОНОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) ОПИСЬ N ________ фонодокументов постоянного хранения за ____________ год ----+-----T------+------+-----T------+----T-----+------+-----------+-----T-----+----T----------+------¬ ¦N ¦Номер¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦Испол-¦Язык¦Вре- ¦Место ¦Количество ¦Вид ¦Ско- ¦Фор-¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦еди- ¦еди- ¦вод- ¦ловок¦нитель¦ ¦мя ¦и дата¦единиц ¦носи-¦рость¦мат ¦текс- ¦чание ¦ ¦ ¦ницы ¦ницы ¦ствен-¦и ¦ ¦ ¦зву- ¦записи¦хранения ¦теля ¦за- ¦за- ¦товой ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦ный ¦анно-¦ ¦ ¦чания¦или +-----+-----+ ¦писи ¦писи¦сопроводи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦номер ¦тация¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦ори- ¦копия¦ ¦ ¦ ¦тельной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦записи¦гинал¦ ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦ +---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+----------+------- В данный раздел описи внесено ________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ____________________________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N ____________________ по N _________________________ в том числе: литерные номера ____________________________________________________ пропущенные номера _________________________________________________ ___________________________ ____________ _______________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) __________________________ (дата) Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ (дата) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Протокол ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________ (наименование организации) (наименование государственного архива) ______________ N _______________ _______________ N _______________ Передачу произвел. Прием произвел. ________________________________ _________________________________ (наименование должности лица, (наименование должности лица, производившего передачу) производившего прием) _________ ______________________ __________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Печать организации Печать государственного архива _______________ _______________ (дата) (дата) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 37 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ОПИСИ ВИДЕОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) ОПИСЬ N ________ видеодокументов постоянного хранения за ___________ год ----+-----T------+---------+-----T------+------+-------+----T------+----------+---------+--------+------¬ ¦N ¦Номер¦Номер ¦Производ-¦Заго-¦Автор ¦Хроно-¦Вариант¦Язык¦Место ¦Количество¦Формат ¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦еди- ¦еди- ¦ственный ¦ловок¦записи¦метраж¦(немой,¦ ¦и дата¦единиц ¦записи ¦сопро- ¦чание ¦ ¦ ¦ницы ¦ницы ¦номер ¦доку-¦ ¦ ¦звуко- ¦ ¦записи¦хранения ¦ ¦води- ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦ ¦мента¦ ¦ ¦вой, ¦ ¦или +-----+----+-----+---+тельной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦пере- ¦ори- ¦ко- ¦ори- ¦ко-¦докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦записи¦гинал¦пия ¦гинал¦пия¦тации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+---------+-----+------+------+-------+----+------+-----+----+-----+---+--------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +---+-----+------+---------+-----+------+------+-------+----+------+-----+----+-----+---+--------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+------+---------+-----+------+------+-------+----+------+-----+----+-----+---+--------+------- В данный раздел описи внесено _________________________ единиц учета (цифрами и прописью) ____________________________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N ____________________ по N _________________________ в том числе: литерные номера ____________________________________________________ пропущенные номера _________________________________________________ ___________________________ ____________ _______________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) __________________________ (дата) Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ (дата) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Протокол ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________ (наименование организации) (наименование государственного архива) ______________ N _______________ _______________ N _______________ Передачу произвел. Прием произвел. ________________________________ _________________________________ (наименование должности лица, (наименование должности лица, производившего передачу) производившего прием) _________ ______________________ __________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)  |  |
|
|
|