|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 15 Печать организации Печать государственного архива _______________ _______________ (дата) (дата) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 38 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива КНИГА учета и описания ____________________________________ (вид аудиовизуальных документов) ___________________________________ (архивные номера) Том N _________________ Начат _________________ Окончен _______________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 39 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета и описания кинодокументов ----+----T------+------+-----T-------+------+----T----------------------------------------------------+---------+------¬ ¦N ¦Но- ¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦Год ¦Вари- ¦Язык¦Количество единиц хранения, метраж ¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦мер ¦еди- ¦вод- ¦ловок¦произ- ¦ант ¦ +-----+-------+------+------+------+-----T---+-------+тексто- ¦чание ¦ ¦ ¦еди-¦ницы ¦ствен-¦доку-¦водства¦(не- ¦ ¦нега-¦контра-¦нега- ¦маг- ¦маг- ¦про- ¦по-¦устано-¦вой ¦ ¦ ¦ ¦ницы¦хране-¦ный ¦мента¦ ¦мой, ¦ ¦тив ¦тип ¦тив ¦нитная¦нит- ¦ме- ¦зи-¦вочные ¦сопрово- ¦ ¦ ¦ ¦уче-¦ния ¦номер ¦ ¦ ¦звуко-¦ ¦ ¦(дубль-¦фоно- ¦фоно- ¦ная ¦жуто-¦тив¦роли- ¦дительной¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой, ¦ ¦ ¦нега- ¦граммы¦грамма¦фоно- ¦чный ¦ ¦ки и ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦ ¦тив) ¦ ¦ ¦грамма¦пози-¦ ¦цве- ¦тации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совме-¦тив ¦ ¦товые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щенная¦ ¦ ¦пас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белый)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦ +---+----+------+------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+------+------+-----+---+-------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +---+----+------+------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+------+------+-----+---+-------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+----+------+------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+------+------+-----+---+-------+---------+------- Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) выбыло _______________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) пропущенные номера _________________________________________________ литерные номера ____________________________________________________ выбывшие номера ____________________________________________________ Итого по книге _______________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) в том числе: негативов ____________________________________ единиц хранения, (цифрами) контратипов (дубль-негативов) ________________ единиц хранения, (цифрами) негативов фонограммы _________________________ единиц хранения, (цифрами) магнитных фонограмм __________________________ единиц хранения, (цифрами) промежуточных позитивов ______________________ единиц хранения, (цифрами) позитивов ____________________________________ единиц хранения, (цифрами) установочных роликов _________________________ единиц хранения. (цифрами) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 40 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета и описания фотодокументов ----+-----T------+------+------+------+------+------+-----------+--------+---------+------¬ ¦N ¦Номер¦Произ-¦Заго- ¦Дата ¦Место ¦Автор ¦Вид ¦Количество ¦Когда и ¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦еди- ¦вод- ¦ловок ¦съемки¦съемки¦съемки¦основы¦единиц ¦откуда ¦текстовой¦чание ¦ ¦ ¦ницы ¦ствен-¦(анно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦поступил¦сопрово- ¦ ¦ ¦ ¦учета¦ный ¦тация)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+документ¦дительной¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ори- ¦копия¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦гинал¦ ¦ ¦тации ¦ ¦ +---+-----+------+------+------+------+------+------+-----+-----+--------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+-----+------+------+------+------+------+------+-----+-----+--------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+------+------+------+------+------+------+-----+-----+--------+---------+------- Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) выбыло _______________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) пропущенные номера _________________________________________________ литерные номера ____________________________________________________ выбывшие номера ____________________________________________________ Итого по книге _______________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) в том числе: оригиналов ______________ единиц хранения, (цифрами) копий ___________________ единиц хранения. (цифрами) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 41 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета и описания фотоальбомов ----+-----T----------+-------+------+------+------+---------+------¬ ¦N ¦Номер¦Заголовок ¦Крайние¦Место ¦Автор ¦Коли- ¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦еди- ¦(название)¦даты ¦съемки¦съемки¦чество¦текстовой¦чание ¦ ¦ ¦ницы ¦ альбомов ¦доку- ¦ ¦ ¦единиц¦сопрово- ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦учета ¦дительной¦ ¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментации ¦ ¦ +---+-----+----------+-------+------+------+------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+-----+----------+-------+------+------+------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+----------+-------+------+------+------+---------+------- Итого за _____ год поступило ________________________________ единиц (цифрами и прописью) хранения, ____________________________________________ единиц учета; (цифрами и прописью) выбыло ____________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) ______________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) пропущенные номера _________________________________________________ литерные номера ____________________________________________________ выбывшие номера ____________________________________________________ Итого по книге ____________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) ______________________________________________________ единиц учета. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 42 к Правилам работы  |  |
|
|
|