|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 13 Том N _____________ Начат _____________ Окончен ___________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 32 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета поступлений аудиовизуальных документов ----+-------+---------+--------+------+------+-------------+----------+-------+------¬ ¦N ¦Дата ¦Наиме- ¦Наиме- ¦Вид ¦Годы ¦Количество ¦Состав ¦Номер ¦Приме-¦ ¦п/п¦поступ-¦нование ¦нование ¦доку- ¦доку- +------+------+текстовой ¦единицы¦чание ¦ ¦ ¦ления ¦органи- ¦и номер ¦ментов¦ментов¦единиц¦единиц¦сопроводи-¦учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦доку- ¦ ¦ ¦учета ¦хра- ¦тельной ¦единицы¦ ¦ ¦ ¦ ¦(фамилия,¦мента, ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦докумен- ¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициалы ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦нения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица), от¦которому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которой ¦приняты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которым¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступили¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посту- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пают ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ +---+-------+---------+--------+------+------+------+------+----------+-------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+-------+---------+--------+------+------+------+------+----------+-------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-------+---------+--------+------+------+------+------+----------+-------+------- Итого поступило за ________ год ______________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) На 1 января ________ года ____________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 33 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива ОПИСЬ N ________ ___________________________________________ (вид аудиовизуальных документов) ___________________________________________ (название описи) Крайние даты документов ____________________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 34 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ОПИСИ КИНОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) ОПИСЬ N ________ кинодокументов постоянного хранения за ____________ год ----+----T------+---------+-----T-------+------+----T----------------------------------------------------------+---------+------¬ ¦N ¦Но- ¦Номер ¦Производ-¦Заго-¦Год ¦Вари- ¦Язык¦Количество единиц хранения, метраж ¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦мер ¦еди- ¦ственный ¦ловок¦произ- ¦ант ¦ +-----+-------+------+-------+------+--------+-----T-------+текс- ¦чание ¦ ¦ ¦еди-¦ницы ¦номер ¦доку-¦водства¦(не- ¦ ¦нега-¦конт- ¦нега- ¦магнит-¦маг- ¦промежу-¦пози-¦устано-¦товой ¦ ¦ ¦ ¦ницы¦хране-¦ ¦мента¦ ¦мой, ¦ ¦тив ¦ратип ¦тив ¦ная ¦нитная¦точный ¦тив ¦вочные ¦сопрово- ¦ ¦ ¦ ¦уче-¦ния ¦ ¦ ¦ ¦звуко-¦ ¦ ¦(дубль-¦фоно- ¦фоно- ¦фоно- ¦пози- ¦ ¦роли- ¦дительной¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой, ¦ ¦ ¦нега- ¦граммы¦грамма ¦грамма¦тив ¦ ¦ки и ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦ ¦тив) ¦ ¦ ¦совме-¦ ¦ ¦цве- ¦ментации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щенная¦ ¦ ¦товые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----+------+---------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+-------+------+--------+-----+-------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +---+----+------+---------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+-------+------+--------+-----+-------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+----+------+---------+-----+-------+------+----+-----+-------+------+-------+------+--------+-----+-------+---------+------- В данный раздел описи внесено ___________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ____________________________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N _______________________ по N ______________________ в том числе: литерные номера ____________________________________________________ пропущенные номера _________________________________________________ ___________________________ ____________ _______________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) составителя описи) __________________________ (дата) Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ (дата) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Протокол ЭК _____________________________ ЭМК _____________________________ (наименование организации) (наименование государственного архива) ______________ N _______________ _______________ N _______________ Передачу произвел. Прием произвел. ________________________________ _________________________________ (наименование должности лица, (наименование должности лица, производившего передачу) производившего прием) _________ ______________________ __________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Печать организации Печать государственного архива _______________ _______________ (дата) (дата) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 35 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ОПИСИ ФОТОДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) ОПИСЬ N ________ фотодокументов постоянного хранения за ____________ год ----+-----T---------+------+------+------+------+-----------+----------+------¬ ¦N ¦Номер¦Производ-¦Заго- ¦Дата ¦Место ¦Автор ¦Количество ¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦еди- ¦ственный ¦ловок ¦съемки¦съемки¦съемки¦единиц ¦текстовой ¦чание ¦ ¦ ¦ницы ¦номер ¦(анно-¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦сопроводи-¦ ¦ ¦ ¦учета¦ ¦тация)¦ ¦ ¦ +-----+-----+тельной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ори- ¦копия¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦гинал¦ ¦тации ¦ ¦ +---+-----+---------+------+------+------+------+-----+-----+----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+-----+---------+------+------+------+------+-----+-----+----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+---------+------+------+------+------+-----+-----+----------+------- В данный раздел описи внесено ______________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) _______________________________________________________ единиц учета (цифрами и прописью)  |  |
|
|
|