|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 Печать государственного архива __________________________ (дата) Документы принял. Руководитель организации- получателя __________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Печать организации-получателя __________________________ (дата) Документы сдал. Руководитель организации- получателя __________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Документы принял. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 9 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ПОВРЕЖДЕНИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) АКТ __________ N _________ Место составления об обнаружении повреждений _______________________________ (вид аудиовизуальных документов) ----+---------+----------+---------+------------+-------------------¬ ¦ N ¦Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦ Сущность ¦ Заключение о ¦ ¦п/п¦ номер ¦документа ¦документа¦повреждения ¦ пригодности к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дальнейшему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранению ¦ +---+---------+----------+---------+------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+---------+----------+---------+------------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+---------+----------+---------+------------+-------------------- Итого _____________________________________________ единиц хранения. (цифрами и подписью) Заведующий отделом обеспечения сохранности кинодокументов и фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный хранитель фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Формат А4 (210 х 297) Приложение 10 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Лицевая сторона Наименование государственного архива ЛИСТ ПРОВЕРКИ N ______ наличия и состояния ________________________________ (вид аудиовизуальных документов) Проверку проводили: ________________________________________________ (даты проверки, должности, фамилии, инициалы) 1. Наличие документов -----------------+---------------+---------------+---------------------+-------+------¬ ¦Архивные номера ¦Литерные ¦Пропущенные ¦Архивные номера ¦Коли- ¦Приме-¦ ¦единиц хранения ¦номера, не ¦номера, не ¦единиц хранения ¦чество ¦чание ¦ ¦ ¦отраженные в ¦отраженные в ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦итоговой ¦итоговой ¦ ¦хране- ¦ ¦ ¦ ¦записи ¦записи ¦ ¦ния, ¦ ¦ +--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+оказав-¦ ¦ ¦числя- ¦необна-¦неуч- ¦не пере-¦неуч- ¦не пере-¦непра-¦содер-¦выдан- ¦шихся в¦ ¦ ¦щихся по¦ружен- ¦тенные¦числены,¦тенные¦числены,¦вильно¦жание ¦ных во ¦наличии¦ ¦ ¦книге ¦ных ¦ ¦но ¦ ¦но ¦подло-¦кото- ¦времен-¦ ¦ ¦ ¦учета и ¦ ¦ ¦учтены в¦ ¦учтены в¦женных¦рых не¦ное ¦ ¦ ¦ ¦описания¦ ¦ ¦объеме ¦ ¦объеме ¦ ¦совпа-¦пользо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дает с¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+-------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+-------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------+-------+------+--------+------+--------+------+------+-------+-------+------- Формат А4 (210 х 297) Оборотная сторона 2. Состояние документов -----------------------------+--------------------------+----------¬ ¦ Архивные номера единиц ¦ Архивные номера единиц ¦Примечание¦ ¦ хранения, требующих ¦ хранения, неисправимо ¦ ¦ +----------------+-----------+ поврежденных ¦ ¦ ¦ технической ¦реставрации¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----------+--------------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------------+-----------+--------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------------+-----------+--------------------------+----------- Итого __________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) ________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 11 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) АКТ __________ N _______ Место составления проверки наличия и состояния ________________________________________ (вид аудиовизуальных документов) Проверка проводилась с _______________ по ________________ Проверкой установлено: 1. Числится по книге учета и описания ____________ единиц хранения. (количество) 2. Не оказалось в наличии ____________ единиц хранения. (количество) 3. Имеют литерные номера: 3.1. не учтенные в итоговых записях ____________ единиц хранения. (количество) 3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях ______________ (количество) единиц хранения. 4. Пропущено номеров: 4.1. не учтенных в итоговых записях ____________ единиц хранения. (количество) 4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях ___________________________ единиц хранения. (количество) 5. Неправильно подложенных ___________________ единиц хранения. (количество) 6. Имеется в наличии (включенных в книгу учета и описания) ________________________ единиц хранения. (количество) Из них: 6.1. выданных во временное пользование _______________________ (количество) единиц хранения; 6.2. требующих технической обработки ______________ единиц хранения; (количество) 6.3. требующих реставрации __________________ единиц хранения;  |  |
|
|
|