|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 При подготовке выставки, как правило, разрабатываются дизайнерские и эскизные проекты. Дизайнерский проект представляет собой план (графическое изображение) экспозиции, размещения стендов. В эскизном проекте определяются конкретные формы художественного оформления выставки. Дизайнерский и экспозиционный проекты разрабатываются только на основании тематико-экспозиционного плана фотовыставки. Наряду с фотодокументами на выставке могут быть представлены печатные издания, художественные произведения и музейные предметы. Все отобранные для экспонирования документы и материалы аннотируются. К иноязычным документам при необходимости дается перевод или излагается их содержание. В целях привлечения посетителей выставка может сопровождаться рекламой. Для рекламы архив использует средства массовой информации, распространяет рекламно-издательскую продукцию в установленном законодательством порядке. Глава 33 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 119. Использование аудиовизуальных документов архива в средствах массовой информации представляет собой подготовку информационных материалов для периодической печати, радио- и телевизионных передач, кинофильмов. Для периодической печати архив готовит тематические, научные, научно-популярные статьи, статьи о составе и содержании документов, тематические газетные полосы, фотоподборки документов по определенной тематике, сообщения об архивных находках. Публикуемые фотодокументы, а также отдельные кинокадры в фотографическом изображении снабжаются аннотациями с указанием даты, места события, автора съемки, названия архива. Радио- и телепередачи готовятся архивом совместно с радио- и телестудиями. Работа по подготовке радио- и телепередач включает в себя следующие основные этапы: выбор темы передачи, изучение литературы по теме, выявление, изучение аудиовизуальных документов, их отбор и копирование, подготовку сценарного плана и дикторского текста передачи. Объемы, сроки подготовки, тематика информационных материалов для средств массовой информации согласовываются с редакциями газет, журналов, радио- и телепрограмм. 120. Архив может в установленном порядке предоставлять кино-, теле-, видеостудиям, информационным и рекламным агентствам, редакциям газет и журналов, издательствам документы для подготовки различного рода сценариев, создания художественных, художественно-публицистических, документальных, научно-популярных и учебных фильмов и программ, издания печатной продукции. Глава 34 ПРОВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 121. Информационные мероприятия с использованием архивных документов, представляющих общественный интерес, проводятся архивом на основании предварительной договоренности с заинтересованными организациями. Подобные мероприятия сопровождаются выступлениями работников архива, показом кинофильмов и видеофильмов, кинопрограмм, тематических подборок фотодокументов, диапозитивов (слайдов), фотоальбомов, прослушиванием фонодокументов, экскурсиями по архиву, выставками документов. 122. Встречи с общественностью могут быть тематическими (предполагающими выступления работников архива и других участников на определенную тему с характеристикой документов) и информационными. Участники таких встреч информируются о составе документов и о новых поступлениях в архив. 123. Экскурсии в архив могут быть обзорными (о составе и содержании документов, основных направлениях деятельности архива) и тематическими (о документах по определенным темам). Экскурсия проводится на основании плана проведения, в котором указывается тема экскурсии (если экскурсия тематическая), ее содержание, порядок проведения, ответственные за подготовку. При этом определяется целесообразность составления просмотровой киновидеопрограммы, программы прослушивания фонодокументов и ознакомления с фотодокументами. 124. Презентации, дни открытых дверей проводятся для популяризации работы архива, состава и содержания его документов. В программу мероприятия включаются обзорные экскурсии, методические консультации по актуальным вопросам работы архива. 125. Лекции, доклады, кинолектории, выездные ретроспективы с использованием аудиовизуальных документов готовятся как по инициативе архива, так и по запросам организаций. В зависимости от темы лекции, доклада, кинолектория аудиовизуальные документы могут служить иллюстрацией к текстовой части проводимого мероприятия. Кинопрограммы (кинопросмотры) готовятся архивом в целях ретроспективного показа киновидеодокументов. Кинопрограмма предназначается для одноразового показа или неоднократной демонстрации киновидеодокументов архива. Тематика кинопрограммы, состав и содержание киновидеодокументов, которые предполагается в нее включить, определяются темой лекционного выступления, встречи с общественностью и других мероприятий архива. В программу могут быть включены отдельные части фильмов, сюжеты киножурналов и отдельные киносюжеты. Запрещается изменять порядок монтажа фильма, спецвыпуска или киножурнала, проводить вырезки отдельных планов. Программы прослушивания фонодокументов готовятся для использования в архиве и в других учреждениях по тематическому плану, в соответствии с которым проводится выявление фонодокументов, их отбор, систематизация и расположение в пределах программы. При подготовке программы используются копии фрагментов фонодокументов. Прослушивание проводится работником архива, ответственным за программу, и сопровождается вступительным словом и комментариями. 126. Читательские конференции организуются для пользователей в целях информации о составе и содержании аудиовизуальных документов и научно-справочного аппарата к ним, о новых поступлениях, информационной деятельности архива, а также в целях улучшения качества обслуживания пользователей в читальном зале. Во время этих конференций изучаются потребности пользователей, их отзывы о работе архива. 127. Уроки для студентов и школьников носят тематический характер, проводятся в форме лекций, семинаров, факультативных занятий с просмотром киновидеодокументов, прослушиванием фонодокументов и ознакомлением с фотодокументами и организуются архивом с учреждениями образования по согласованным планам на договорной основе. Глава 35 УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 128. Учету подлежат все формы использования аудиовизуальных документов. Учет возлагается на отдел информации, публикации и научного использования документов или другое структурное подразделение, выполняющее его функции. Архив ведет учет поступающих и исполненных тематических запросов на карточке регистрации и учета исполнения запроса по форме согласно приложению 88. Архив ведет журнал регистрации пользователей и их личных дел по форме согласно приложениям 89, 90; карточки учета пользователей и тематики исследований по форме согласно приложению 91. Заказы на копирование аудиовизуальных документов учитываются в журнале учета заказов на копирование аудиовизуальных документов по форме согласно приложениям 92, 93. Учет подготовленных архивом выставок, встреч с общественностью, экскурсий, презентаций, лекций, кинолекториев, статей, тематических подборок, уроков для студентов и школьников, печатных изданий, радио- и телепередач, кинопрограмм, инициативных информаций ведется на карточке учета форм использования аудиовизуальных документов по форме согласно приложению 94. Архив ведет учет количественных показателей использования документов (количество просмотренных тематических карточек, монтажных листов, просмотров кинодокументов, прослушивания фонодокументов, изготовленных копий документов). Приложение 1 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ ПОДОКУМЕНТНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА подокументного топографического указателя ________________________________ (вид аудиовизуальных документов) ---------+--------+----------------+-------------------------------¬ ¦ Вид ¦Архивный¦ Количество ¦ Местонахождение ¦ ¦носителя¦ номер ¦единиц хранения +---------+--------+-----T------+ ¦ ¦ ¦в единице учета ¦ номер ¦ номер ¦номер¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища¦стеллажа¦шкафа¦полки ¦ +--------+--------+----------------+---------+--------+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +--------+--------+----------------+---------+--------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------+--------+----------------+---------+--------+-----+------- Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона ----------+--------+---------+--------+---------+--------+---------¬ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+--------+---------+--------+---------+--------+---------- Формат А5 (148 х 210) Приложение 2 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА постеллажного топографического указателя ________________________________ (вид аудиовизуальных документов) -------------------------------------------+--------+--------------¬ ¦ Местонахождение ¦ Вид ¦ Архивные ¦ +------------+-----------+--------+--------+носителя¦ номера ¦ ¦ номер ¦ номер ¦ номер ¦ номер ¦ ¦с N __ по N __¦ ¦ хранилища ¦ стеллажа ¦ шкафа ¦ полки ¦ ¦ ¦ +------------+-----------+--------+--------+--------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------------+-----------+--------+--------+--------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------+-----------+--------+--------+--------+--------------- Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона -----------+----------+----------+----------+----------+-----------¬ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+----------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------+----------+----------+----------+----------+------------ Формат А5 (148 х 210) Приложение 3 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ЗАКАЗА (ТРЕБОВАНИЯ) НА ВЫДАЧУ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива РАЗРЕШАЮ выдачу документов _________________________________ (наименование должности) __________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) ___________ N _______ на выдачу ____________________ (вид ______________________________ аудиовизуальных документов) ____________________________________________________________________ (фамилия, инициалы пользователя) ____________________________________________________________________ (цель выдачи, тема исследования) --------------+-------------+-----------------+--------------------¬ ¦ Архивные ¦ Расписка ¦ Дата и расписка ¦ Дата и расписка о ¦ ¦ номера ¦пользователя ¦ заведующего ¦ возвращении ¦ ¦ документов ¦ ¦ читальным залом ¦ документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранилище ¦ +-------------+-------------+-----------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------+-------------+-----------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------+-------------+-----------------+--------------------- Формат А4 (210 х 297) Приложение 4 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ЗАКАЗА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива РАЗРЕШАЮ выдачу документов _______________________________ (наименование должности) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) ЗАКАЗ N _______ на выполнение работ по улучшению физического состояния _______________________________ (вид аудиовизуальных документов) ------------+------------------+------------------------+----------¬ ¦ Архивный ¦Количество единиц ¦ Перечень работ, ¦Примечание¦ ¦ номер ¦ хранения ¦ подлежащих выполнению ¦ ¦ +-----------+------------------+------------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------+------------------+------------------------+----------+  |  |
|
|
|