|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------+------------------+------------------------+----------- Всего передано на обработку ______________________________ единиц (цифрами и прописью) хранения. Документы в производственную лабораторию архива передал. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) отдела обеспечения сохранности кинодокументов и фондов) Документы в производственную лабораторию архива принял. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) работника производственной лаборатории архива) _________________ (дата) Документы в хранилище передал. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) работника производственной лаборатории архива) Документы в хранилище принял. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) отдела обеспечения сохранности кинодокументов и фондов) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 5 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ КОПИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива РАЗРЕШАЮ выдачу документов _______________________________ (наименование должности) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) ЗАКАЗ ___________ N _______ на изготовление копий страхового фонда и фонда пользования _______________________________ (вид аудиовизуальных документов) ----------+---------------+------+------+---------+-------+----------¬ ¦Архивный ¦ Количество ¦Метраж¦Размер¦ Время ¦ Время ¦Примечание¦ ¦ номер ¦единиц хранения¦ ¦ ¦звучания ¦показа ¦ ¦ +---------+---------------+------+------+---------+-------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+---------------+------+------+---------+-------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+---------------+------+------+---------+-------+----------- Согласно перечню на _____________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) Документы в производственную лабораторию архива передал. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) отдела обеспечения сохранности кинодокументов и фондов) Документы в производственную лабораторию архива принял. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) работника производственной лаборатории архива) __________________________ (дата) Документы в хранилище передал. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) работника производственной лаборатории архива) Документы в хранилище принял. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) отдела обеспечения сохранности кинодокументов и фондов) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 6 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ВЫДАЧИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива КНИГА ВЫДАЧИ _________________________________ (вид аудиовизуальных документов) Том N _______________ Начат _______________ Окончен _____________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 7 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги выдачи аудиовизуальных документов ----+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+----------¬ ¦ N ¦ Дата ¦Архивный¦Количество¦ Кому ¦Расписка ¦ Дата ¦Расписка о ¦Примечание¦ ¦п/п¦выдачи¦ номер ¦ единиц ¦выдано¦ в ¦возвращения¦возвращении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ ¦получении¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+--------+----------+------+---------+-----------+-----------+----------- Формат А4 (210 х 297) Приложение 8 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива Почтовый адрес, телефон АКТ _________________ N _______ Место составления о выдаче во временное пользование _________________________________ (вид аудиовизуальных документов) __________________________________ (наименование организации) __________________________________ (почтовый адрес, телефон) Основание __________________________________________________________ Для какой цели выдаются документы __________________________________ ____________________________________________________________________ ----+------------+----------------+----------------------+----------¬ ¦ N ¦ Архивный ¦ Название ¦ Количество единиц ¦Примечание¦ ¦п/п¦ номер ¦ документа ¦ хранения ¦ ¦ +---+------------+----------------+----------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---+------------+----------------+----------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------+----------------+----------------------+----------- Всего выдается ____________________________________ документов, (цифрами и прописью) на срок _________________________________ Документы выданы в упорядоченном состоянии. Получатель обязуется не представлять документы, полученные во временное пользование, для использования другим организациям и посторонним лицам, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов. Получатель обязуется вернуть документы в государственный архив в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности в случае утраты или повреждения выданных документов. Документы выдал. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Директор государственного архива __________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)  |  |
|
|
|