|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета и описания фонодокументов ----+-----T------+------+-----T------+----T-----+------+----------+-----T------+------+---------+------¬ ¦N ¦Но- ¦Но- ¦Произ-¦Заго-¦Испол-¦Язык¦Время¦Место ¦Количество¦Вид ¦Ско- ¦Формат¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦мер ¦мер ¦водс- ¦ловок¦нитель¦ ¦зву- ¦и дата¦единиц ¦носи-¦рость ¦записи¦тексто- ¦чание ¦ ¦ ¦еди- ¦еди- ¦твен- ¦и ¦ ¦ ¦чания¦записи¦хранения ¦теля ¦записи¦ ¦вой ¦ ¦ ¦ ¦ницы ¦ницы ¦ный ¦анно-¦ ¦ ¦ ¦или +-----+----+ ¦ ¦ ¦сопрово- ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦тация¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦ори- ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦дительной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦записи¦гинал¦пия ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦ +---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+----+-----+------+------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+----+-----+------+------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+----+-----+------+------+---------+------- Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) выбыло _______________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) пропущенные номера _________________________________________________ литерные номера ____________________________________________________ выбывшие номера ____________________________________________________ Итого по книге _______________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) в том числе: оригиналов ______________ единиц хранения, (цифрами) копий ___________________ единиц хранения. (цифрами) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 43 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета и описания видеодокументов ----+-----T------+------+-----T------+----T-------+----T------+----------+---------+---------+------¬ ¦N ¦Но- ¦Но- ¦Произ-¦Заго-¦Автор ¦Хро-¦Вариант¦Язык¦Место ¦Количество¦Формат ¦Состав ¦Приме-¦ ¦п/п¦мер ¦мер ¦водс- ¦ловок¦записи¦но- ¦(немой,¦ ¦и дата¦единиц ¦записи ¦тексто- ¦чание ¦ ¦ ¦еди- ¦еди- ¦твен- ¦доку-¦ ¦мет-¦звуко- ¦ ¦записи¦хранения ¦ ¦вой ¦ ¦ ¦ ¦ницы ¦ницы ¦ный ¦мента¦ ¦раж ¦вой, ¦ ¦или +-----+----+-----+---+сопрово- ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦пере- ¦ори- ¦ко- ¦ори- ¦ко-¦дительной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦записи¦гинал¦пия ¦гинал¦пия¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+------+-----+------+----+-------+----+------+-----+----+-----+---+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +---+-----+------+------+-----+------+----+-------+----+------+-----+----+-----+---+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+------+------+-----+------+----+-------+----+------+-----+----+-----+---+---------+------- Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) выбыло _______________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) пропущенные номера _________________________________________________ литерные номера ____________________________________________________ выбывшие номера ____________________________________________________ Итого по книге _______________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) в том числе: оригиналов ______________ единиц хранения, (цифрами) копий ___________________ единиц хранения. (цифрами) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 44 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ КНИГИ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ книги учета и описания В данной книге пронумеровано _______________________________ листов. (цифрами и прописью) В книгу внесено ______________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) _______________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А5 (148 х 210) Приложение 45 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА РЕЕСТРА КНИГ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива РЕЕСТР книг учета и описания ____________________________________ (вид аудиовизуальных документов) ___________________________________ (архивные номера) Начат ________________ Окончен ______________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 46 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма реестра книг учета и описания аудиовизуальных документов ----+--------+----------+--------+----------+-----------+----------¬ ¦ N ¦ Номер ¦ Объем ¦ Годы ¦Количество¦ Количество¦Примечание¦ ¦п/п¦ книги ¦документов¦создания¦ листов ¦экземпляров¦ ¦ ¦ ¦учета и ¦ ¦ ¦ в книге ¦ книг учета¦ ¦ ¦ ¦описания¦ ¦ ¦ учета ¦ и описания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и описания¦ ¦ ¦ +---+--------+----------+--------+----------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------+----------+--------+----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------+----------+--------+----------+-----------+----------- Итого за _____ год создано ___________________________________ книг. (цифрами и прописью) На 1 января _____ года _______________________________________ книг. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 47  |  |
|
|
|