|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 ФОРМА ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЕРЕЧНЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ аудиовизуальных документов Название темы (вопроса) ____________________________________________ ----+-------------------------+-------------+-----------+----------¬ ¦ N ¦ Поисковые данные ¦ Аннотация ¦ Дата ¦Примечание¦ ¦п/п¦ (архивный ¦ к документу ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ номер, заголовок кино-, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ видео-, фонодокумента) ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------+-------------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---+-------------------------+-------------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-------------------------+-------------+-----------+----------- Составитель _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Директор государственного архива ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 84 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С АУДИОВИЗУАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ Наименование государственного архива ЖУРНАЛ учета работы пользователей с аудиовизуальными документами Начат _________________ Окончен _______________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 85 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма журнала учета работы пользователей с аудиовизуальными документами ------+-----T---------+--------+-------+-------+------+------------------------------+--------+-----T------¬ ¦Дата ¦Вхо- ¦Номе- ¦Наиме- ¦Тема ¦Цель ¦Номер ¦Количество просмотренных ¦Коли- ¦Дата ¦Коли- ¦ ¦посе-¦дя- ¦ра ¦нование ¦иссле- ¦иссле- ¦заказа¦материалов ¦чество ¦выда-¦чество¦ ¦щения¦щий ¦лич- ¦учреж- ¦дования¦дования¦и дата+------------+--------+--------+единиц ¦чи ¦выдан-¦ ¦ ¦номер¦ных дел ¦дения, ¦ ¦ ¦его ¦кино ¦фоно ¦фото ¦хране- ¦копий¦ных ¦ ¦ ¦пись-¦пользова-¦фамилия,¦ ¦ ¦испол-+-------+----+(темати-¦(темати-¦ния ¦ ¦копий ¦ ¦ ¦ма ¦телей ¦имя, ¦ ¦ ¦нения ¦темати-¦мон-¦ческие ¦ческие ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ческие ¦таж-¦карточ- ¦карточ- ¦ленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и долж- ¦ ¦ ¦ ¦карточ-¦ный ¦ки) ¦ки) ¦копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦лист¦ ¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звуча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ +-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+------- Формат А4 (210 х 297) Приложение 86 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА Наименование государственного архива ЖУРНАЛ регистрации посещений пользователями читального зала Начат _________________ Окончен _______________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 87 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала ----+------------+-------------------------------+-----------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦Фамилия, инициалы пользователя ¦ Подпись ¦ ¦п/п¦ посещения ¦ (разборчиво) ¦ пользователя ¦ +---+------------+-------------------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+------------+-------------------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------+-------------------------------+------------------ Формат А4 (210 х 297) Приложение 88 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА регистрации и учета исполнения запроса -----------------+-----------------+--------+----------------------¬ ¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦ Дата и ¦ Вид подготовленного ¦ ¦ запроса ¦ документа при ¦ индекс ¦ информационного ¦ ¦ (исходящий) ¦ поступлении ¦ ответа ¦ документа ¦ +----------------+-----------------+--------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------------+-----------------+--------+----------------------- Автор запроса ______________________________________________________ Содержание запроса _________________________________________________ ____________________________________________________________________ Цель запроса _______________________________________________________ Куда направлен непрофильный запрос _________________________________ ________________________________________ ¦Характер ответа (наименование должности ¦(положительный, работника государственного архива) ¦отрицательный) (нужное ___________ ___________________________ ¦подчеркнуть) (подпись) (расшифровка подписи) ¦ ________________________ (дата) Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона Виды использованных документов: ----------------+----------------+---------------+-----------------¬ ¦ Кинодокументы ¦ Фотодокументы ¦ Фонодокументы ¦ Видеодокументы ¦ +----+-----T----+-----+----T-----+----+-----T----+-----+-----T-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+-----+------ Всего выявлено по запросу __________________________________________ Всего изготовлено по запросу _______________________________________ _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А5 (148 х 210) Приложение 89 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ  |  |
|
|
|