|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 22 (цифрами и прописью) Передачу произвел. Прием произвел. _______________________________ __________________________________ (наименование должности (наименование должности работника работника организации) государственного архива) _________ _____________________ _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ _______________ (дата) (дата) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 71 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) АКТ __________ N _________ Место составления о выделении к уничтожению аудиовизуальных документов, не подлежащих хранению __________________________________________________ (наименование вида аудиовизуальных документов) На основании _______________________________________________________ (ссылки на методические документы для проведения экспертизы) к уничтожению отобраны следующие документы: ----+--------+---------+----------+--------+---------+------+------¬ ¦N ¦Архивные¦Производ-¦Названия, ¦Даты ¦Причины ¦Коли- ¦Приме-¦ ¦п/п¦номера ¦ственные ¦аннотации,¦съемки, ¦выделения¦чество¦чание ¦ ¦ ¦единиц ¦номера ¦заголовки ¦записи ¦к уничто-¦единиц¦ ¦ ¦ ¦хранения¦единиц ¦документов¦или пе- ¦жению ¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦резаписи¦ ¦ния ¦ ¦ +---+--------+---------+----------+--------+---------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+--------+---------+----------+--------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------+---------+----------+--------+---------+------+------- Итого ____________________________ документов за ______ год(ы). (цифрами, прописью) Заведующий отделом обеспечения сохранности кинодокументов и фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________________________ _________ _____________________ (наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи) проводившего экспертизу) Документы сданы ____________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной N ________ _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) __________________________ (дата) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭМК Протокол ЦЭМК (ЭПК) _______________________________ __________________________________ (наименование государственного (наименование органа архива) Государственной архивной службы Республики Беларусь) _________________ N ___________ _______________ N _______________ Формат А4 (210 х 297) Приложение 72 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА СПИСКА N 1 ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) СПИСОК N 1 организаций - источников комплектования ________________________________________________ (наименование государственного архива) ----+-----------+---------------+---------------+----------+-------------¬ ¦ N ¦Индекс вида¦ Наименование ¦ Дата ¦ Форма ¦ Форма ¦ ¦п/п¦организации¦организаций, их¦ образования, ¦ приема ¦собственности¦ ¦ ¦ <*> ¦подчиненность, ¦переименования,¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦местонахождение¦ ликвидации ¦ <**> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (номер указа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приказа) ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------------+---------------+----------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+-----------+---------------+---------------+----------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----------+---------------+---------------+----------+-------------- СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК ________________ (наименование ______________________________ государственного архива) ________________ N ___________ Формат А4 (210 х 297) -------------------------------- <*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных списков источников комплектования. <**> При заполнении используется цифровой код: 1 - сплошная форма приема; 2.1 - повидовая выборочная; 2.2 - групповая выборочная. Приложение 73 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА СПИСКА N 2 ОРГАНИЗАЦИЙ - ВОЗМОЖНЫХ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) СПИСОК N 2 организаций - возможных источников комплектования ________________________________________________ (наименование государственного архива) ----+-------------+-----------------------+-------------------------¬ ¦ N ¦ Индекс вида ¦ Наименование ¦ Дата образования, ¦ ¦п/п¦ организации ¦ организаций, их ¦ переименования, ¦ ¦ ¦ <*> ¦ подчиненность, ¦ликвидации (номер указа, ¦ ¦ ¦ ¦ местонахождение ¦ приказа) ¦ +---+-------------+-----------------------+-------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+-------------+-----------------------+-------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-------------+-----------------------+-------------------------- -------------------------------- <*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных списков источников комплектования. СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК ________________ (наименование ______________________________ государственного архива) ________________ N ___________ Формат А4 (210 х 297)  |  |
|
|
|