|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 Эксперты: __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ __________________________ _____________ _____________________ Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) _________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 15 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА учета необнаруженных _______________________________________ (вид аудиовизуальных документов) Хранилище __________________________________________________________ (наименование, номер хранилища) -----------+-------------+-----------+--------------+--------------¬ ¦ Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦Отметка о ходе¦ Результаты ¦ ¦ номер ¦ документа ¦ документа ¦ розыска ¦ розыска ¦ +----------+-------------+-----------+--------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----------+-------------+-----------+--------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------+-------------+-----------+--------------+--------------- Формат А5 (148 х 210) Оборотная сторона -----------+-------------+-----------+--------------+--------------¬ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----------+-------------+-----------+--------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------+-------------+-----------+--------------+--------------- Формат А5 (148 х 210) Приложение 16 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) АКТ _____________ N ________ Место составления о необнаружении _________________________________ (вид аудиовизуальных документов) пути розыска которых исчерпаны В результате _______________________________________________________ (вид работы) установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: ------------+--------------+------------+--------------------------¬ ¦ Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦ Предполагаемые причины ¦ ¦ номер ¦ документа ¦ документа ¦ отсутствия ¦ +-----------+--------------+------------+--------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------+--------------+------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------+--------------+------------+--------------------------- Итого ________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими документами _____________________________________________ Заведующий отделом обеспечения сохранности кинодокументов и фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Заведующий архивохранилищем _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный хранитель фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) _________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 17 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ КИНОДОКУМЕНТА Лицевая сторона Наименование государственного архива КАРТОЧКА учета технического состояния кинодокумента ________________ (архивный номер) Дата съемки документа ______________________________________________ Название кинодокумента _____________________________________________ Количество частей _______ Номер части ________ Метраж ______________ Вид кинодокумента __________________________________________________ Цветность __________________________________________________________ Вид основы _________________________________________________________ Тип пленки _________________________________________________________ Результаты проверки следующие: -----+---------------+-----------+----T---------------+------------¬ ¦Дата¦ Измеряемый ¦ Процент ¦Дата¦ Измеряемый ¦ Процент ¦ ¦ ¦ участок ¦ усадки ¦ ¦ участок ¦ усадки ¦ +----+---------------+-----------+----+---------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+---------------+-----------+----+---------------+------------- Формат А4 (210 х 297) Оборотная сторона Дефектная ведомость -----------------------+-------------------------------------------¬ ¦ Номера планов ¦ Техническое состояние ¦ ¦ +----------+--------------------------------+ ¦ ¦ основы ¦ эмульсионного слоя ¦ +----------------------+----------+--------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------+----------+--------------------------------- Формат А4 (210 х 297) Лицевая сторона Реставрационно-профилактическая обработка -----+---------------------------------+---------------------------¬ ¦Дата¦ Перечень необходимых ¦ Отметка о проведении ¦ ¦ ¦ реставрационных работ ¦ реставрации: ¦ ¦ ¦ ¦дата, подпись реставратора ¦ +----+---------------------------------+---------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+---------------------------------+---------------------------- Формат А4 (210 х 297) Оборотная сторона Опись дефектных ведомостей ----------+-----------+---------+------------------+---------------¬ ¦ Дата ¦ Номер ¦ Цель ¦ Вывод о ¦ Подпись ¦ ¦контроля ¦ ведомости ¦контроля ¦ техническом ¦ проверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ состоянии ¦ ¦ +---------+-----------+---------+------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+-----------+---------+------------------+---------------- Формат А4 (210 х 297) Приложение 18 к Правилам работы  |  |
|
|
|