|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 (количество) 6.4. неисправимо поврежденных ________________ единиц хранения; (количество) 6.5. содержание которых не соответствует описанию __________________ (количество) единиц хранения; 6.6. _______________________________________________________________ 6.7. _______________________________________________________________ 7. Имеется не внесенных в книгу учета и описания ___________________ (количество) единиц хранения. 8. Всего (включенных и не включенных в книгу учета и описания) имеющихся в наличии _________________ единиц хранения. (количество) 9. Характеристика состояния и условий хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения ____________________________ Проверку проводили: _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) _________________________________ __________ _____________________ ________________ (дата) СОГЛАСОВАНО Заведующий отделом обеспечения сохранности кинодокументов и фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 12 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) АКТ __________ N _______ Место составления о технических ошибках в учетных документах _______________________________________ (вид аудиовизуальных документов) В ходе выполнения _______________________________________ обнаружены (вид работы) технические ошибки в записях: -----------------------+----------------------+--------------------¬ ¦ Название документа ¦ Существующая запись ¦ Следует записать ¦ +----------------------+----------------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +----------------------+----------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------+----------------------+--------------------- В результате количество документов увеличилось (уменьшилось) на ___________________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) Примечание _________________________________________________________ _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) _________________________ (дата) Формат А4 (210 х 290) Приложение 13 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ НЕУЧТЕННЫХ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) АКТ __________ N _______ Место составления об обнаружении неучтенных ___________________________________ (вид аудиовизуальных документов) В ходе _____________________________________________________________ (вид работы) было обнаружено ____________________________________________________ (в хранилище, рабочем помещении) ----+------------+---------------+----------+------------+----------¬ ¦ N ¦ Название ¦Архивный номер ¦ Дата ¦ Новый ¦Примечание¦ ¦п/п¦ документа ¦ (если есть) ¦документа ¦ архивный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ +---+------------+---------------+----------+------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+---------------+----------+------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------+---------------+----------+------------+----------- Итого обнаружено __________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Изменения в учетные документы внесены. _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) _________________________ (дата) Формат А4 (210 х 297) Приложение 14 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Наименование государственного архива УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ (дата) АКТ __________ N _________ Место составления о неисправимых повреждениях ________________________________ (вид аудиовизуальных документов) В ходе _____________________________________________________________ (вид работы) обнаружены _________________________________________________________ (в хранилище) документы, признанные неисправимо поврежденными: ----+----------+--------------------+----------+-------------------¬ ¦ N ¦ Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦Сущность и причины ¦ ¦п/п¦ номер ¦ поврежденного ¦документа ¦ повреждения ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ +---+----------+--------------------+----------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---+----------+--------------------+----------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+----------+--------------------+----------+-------------------- Итого обнаружено __________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) Заведующий отделом обеспечения сохранности кинодокументов и фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный хранитель фондов _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Перечисленные документы подлежат списанию ввиду ____________________  |  |
|
|
|