|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 ¦ ¦ницы ¦ления ¦по ¦ления ¦копировании ¦хранения ¦страховые копии ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦кото-¦копий ¦ +------+-------+-----+------------+------+ ¦ ¦ ¦стра- ¦ ¦рому ¦ ¦ ¦стра- ¦фонда ¦вид ¦номера ¦коли- ¦ ¦ ¦ ¦хового¦ ¦при- ¦ +----+------+-------+хового¦пользо-¦доку-+------+-----+чество¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦няты ¦ ¦хро-¦проме-¦контра-¦фонда ¦вания ¦мен- ¦книги ¦еди- ¦еди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии¦ ¦но- ¦жуточ-¦тип ¦ ¦ ¦тов ¦учета ¦ницы ¦ниц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мет-¦ные ¦(формат¦ ¦ ¦ ¦и ¦учета¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раж ¦пози- ¦носи- ¦ ¦ ¦ ¦описа-¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивы ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦(час- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тип ¦инфор- ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦тей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носи- ¦мации) ¦ ¦ ¦ ¦особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мации)¦ ¦ ¦ ¦ ¦кино- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-------+-----+--------+----+------+-------+------+-------+-----+------+-----+------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +---+------+-------+-----+--------+----+------+-------+------+-------+-----+------+-----+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+-------+-----+--------+----+------+-------+------+-------+-----+------+-----+------+------ Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ (цифрами и прописью) единиц учета, _____________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) фонда пользования ____________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А4 (210 х 297) Приложение 58 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования фотодокументов ----+------+-------+-----T--------+--------------+------------+--------------------------+-----¬ ¦N ¦Номер ¦Дата ¦Доку-¦Дата ¦Сведения о ¦Количество ¦Сведения о документах, ¦При- ¦ ¦п/п¦еди- ¦поступ-¦мент,¦изготов-¦страховом ¦единиц ¦с которых изготовлены ¦меча-¦ ¦ ¦ницы ¦ления ¦по ¦ления ¦копировании ¦хранения ¦страховые копии ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦кото-¦копий +--------------+------------+-----+--------------------+ ¦ ¦ ¦стра- ¦ ¦рому ¦ ¦страховые ¦копии фонда ¦вид ¦номера ¦ ¦ ¦ ¦хового¦ ¦при- ¦ ¦копии ¦пользования ¦доку-+------+-----T-------+ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦няты ¦ +------+-------+-----+------+мента¦книги ¦еди- ¦пози- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии¦ ¦пози- ¦дубль- ¦пози-¦дубль-¦ ¦учета ¦ницы ¦тива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивы ¦нега- ¦тивы ¦нега- ¦ ¦и ¦учета¦фото- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тип ¦тивы ¦ ¦тивы ¦ ¦описа-¦ ¦альбоме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носи- ¦(формат¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦носи- ¦ ¦ ¦ ¦особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мации)¦инфор- ¦ ¦ ¦ ¦фото- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мации) ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-------+-----+--------+------+-------+-----+------+-----+------+-----+-------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +---+------+-------+-----+--------+------+-------+-----+------+-----+------+-----+-------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+-------+-----+--------+------+-------+-----+------+-----+------+-----+-------+------ Итого за ______ год поступило страхового фонда __________________ (цифрами и прописью) единиц учета, _____________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) фонда пользования ____________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А4 (210 х 297) Приложение 59 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования фонодокументов ----+------+-------+-----T------+--------------------+--------------+------------------------+------¬ ¦N ¦Номер ¦Дата ¦Доку-¦Дата ¦Сведения о ¦Количество ¦Сведения о ¦Приме-¦ ¦п/п¦еди- ¦поступ-¦мент,¦изго- ¦страховом ¦единиц ¦документах, с которых ¦чание ¦ ¦ ¦ницы ¦ления ¦по ¦товле-¦копировании ¦хранения ¦изготовлены страховые ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦кото-¦ния ¦ ¦ ¦копии ¦ ¦ ¦ ¦стра- ¦ ¦рому ¦копий +------+------+------+------+-------+-----+------------------+ ¦ ¦ ¦хового¦ ¦при- ¦ ¦время ¦тип ¦формат¦стра- ¦фонда ¦вид ¦номера ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦няты ¦ ¦звуча-¦носи- ¦носи- ¦хового¦поль- ¦доку-+------+-----T-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии¦ ¦ния ¦теля ¦теля ¦фонда ¦зования¦мента¦книги ¦еди- ¦еди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦инфор-¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ницы ¦ницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мации ¦мации ¦ ¦ ¦ ¦и ¦хра- ¦учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описа-¦нения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-------+-----+------+------+------+------+------+-------+-----+------+-----+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +---+------+-------+-----+------+------+------+------+------+-------+-----+------+-----+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+-------+-----+------+------+------+------+------+-------+-----+------+-----+-----+------- Итого за _________ год поступило страхового фонда _______________ ________________________ единиц учета, _____________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) единиц хранения; на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) фонда пользования ____________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) _________________________________ __________ _____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи) государственного архива) Формат А4 (210 х 297) Приложение 60 к Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования видеодокументов ----+------+-------+-----T--------+--------------------+--------------+-------------------------------+-----¬ ¦N ¦Номер ¦Дата ¦Доку-¦Дата ¦Сведения о ¦Количество ¦Сведения о документах, с ¦При- ¦ ¦п/п¦еди- ¦поступ-¦мент,¦изготов-¦страховом ¦единиц ¦которых ¦меча-¦ ¦ ¦ницы ¦ления ¦по ¦ления ¦копировании ¦хранения ¦изготовлены страховые копии ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦кото-¦копии +------+------+------+------+-------+-----+-----T-------------------+ ¦ ¦ ¦стра- ¦ ¦рому ¦ ¦тип ¦формат¦сис- ¦стра- ¦фонда ¦тип ¦фор- ¦номера ¦ ¦ ¦ ¦хового¦ ¦при- ¦ ¦носи- ¦носи- ¦тема ¦хового¦пользо-¦маг- ¦мат +------+-----T------+ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦нят ¦ ¦теля ¦теля ¦записи¦фонда ¦вания ¦нит- ¦запи-¦книги ¦еди- ¦еди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦инфор-¦инфор-¦носи- ¦ ¦ ¦ной ¦си ¦учета ¦ницы ¦ницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мент ¦ ¦мации ¦мации ¦теля ¦ ¦ ¦ленты¦ ¦и ¦учета¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦описа-¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видео-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-------+-----+--------+------+------+------+------+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +---+------+-------+-----+--------+------+------+------+------+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+-------+-----+--------+------+------+------+------+-------+-----+-----+------+-----+------+------ Итого за _________ год поступило страхового фонда _______________ ________________________ единиц учета, _____________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) единиц хранения; на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) фонда пользования ____________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью) ___________________________________________________ единиц хранения; (цифрами и прописью) на ___________________________________________________ единиц учета, (цифрами и прописью)  |  |
|
|
|