|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦256 ¦Журналы регистрации ¦ Постоянно ¦ - ¦На ¦ ¦ ¦выданных лицензий ¦ ¦ ¦государственное¦ ¦ ¦(специальных разрешений)¦ ¦ ¦хранение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦257 ¦Документы по выдаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦лицензий (специальных ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦разрешений) (сведения о ¦ ¦ ¦разрешения и ¦ ¦ ¦количестве выданных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦разрешений, реестры и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦258 ¦Приходно-расходные книги¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦по учету бланков строгой¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦259 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦получение сертификатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦260 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экспертных заключений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦261 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦передачи органу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензирования выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных заключений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦262 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения¦ ¦ ¦документов (акты ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦испытаний, заключения) ¦ ¦ ¦лицензии ¦ ¦ ¦по экспертизе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦263 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приостановке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возобновлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования (решения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦264 ¦Решения по фактам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безлицензионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦265 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных лицензий (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦266 ¦Переписка с субъектами ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам лицензирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сертификации продукции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и услуг ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦267 ¦Переписка с субъектами ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы, технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствований ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦268 ¦Акты о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз, технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствований ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦269 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заявок на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз, технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствований ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦270 ¦Переписка с налоговыми ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦органами и организациями¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензируемой на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорте деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 16 ¦ ¦ СТРАХОВАНИЕ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦271 ¦Договоры со страховыми ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦После истечения¦ ¦ ¦организациями о ¦ ¦ ¦срока договора;¦ ¦ ¦страховании, ¦ ¦ ¦выделяются к ¦ ¦ ¦состраховании и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦перестраховании ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦272 ¦Отчеты о сумме принятой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующим договорам: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦272.1¦квартальные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦272.2¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦273 ¦Документы по страхованию¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров и водителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, сметы и другие)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦274 ¦Сведения о результатах ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦страхования организаций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦275 ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦заявлений и актов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гибели застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦276 ¦Переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении всех видов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦276.1¦с республиканскими ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦276.2¦с другими организациями ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦277 ¦Переписка по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перестрахования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦277.1¦с иностранными ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦страховыми организациями¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦277.2¦с другими организациями ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦278 ¦Переписка о выплатах ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦страховых сумм по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел IV ¦ ¦ ТРАНСПОРТНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 17 ¦ ¦ БЕЗОПАСНОСТЬ ДВИЖЕНИЯ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦279 ¦Документы по безопасным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условиям перевозок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов и пассажиров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкции, правила и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦279.1¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦279.2¦присланные для сведения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦280 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦безопасности движения на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(распоряжения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦281 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по безопасности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦281.1¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦281.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦282 ¦Переписка о безопасности¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения на транспорте ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦283 ¦Переписка об авариях и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦крушениях транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦284 ¦Документы служебного ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦расследования дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествий, аварий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крушений на внутреннем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водном и морском ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорте (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦285 ¦Документы по дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиям (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦285.1¦связанным с крупным ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦материальным ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими жертвами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦285.2¦по прочим авариям ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦286 ¦Журналы учета дорожно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦происшествий, аварий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крушений на внутреннем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водном и морском ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорте и мер по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+  |  |
|
|
|