|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 20 +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦578 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦579 ¦Переписка о разработке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦новой техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦580 ¦Отчеты-заявки и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦разнарядки на средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦581 ¦Табели положенности на ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦средства связи ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦582 ¦Рекламные и справочно- ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦информационные материалы¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦по новой технике ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦583 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦повреждений, ¦ ¦ ¦устранения ¦ ¦ ¦технического осмотра и ¦ ¦ ¦неполадок ¦ ¦ ¦ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦584 ¦Журналы профилактических¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦585 ¦Наряды на исправление ¦ 6 месяцев ¦ 6 месяцев ¦ ¦ ¦ ¦повреждений каналов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи, ремонтные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦586 ¦Журналы учета средств ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦587 ¦Технические и аппаратные¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦журналы всех технических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦588 ¦Журналы дежурных на ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦оперативных пунктах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦589 ¦Телефонограммы, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦телетайпограммы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 36 ¦ ¦ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦590 ¦Документы о создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем (далее - АС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технические задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦590.1¦сводные ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦590.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦591 ¦Документы по внедрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АС (акты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦591.1¦сводные ¦ Постоянно ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦591.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦592 ¦Переписка о разработке, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦внедрении и эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратно-программных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦593 ¦Техническая документация¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦по эксплуатации АС ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦(руководства по работе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦594 ¦Документы о защите ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦информации при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке на ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкции, указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦595 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оснащенности средствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программным обеспечением¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты-заявки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, списании) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦596 ¦Переписка об организации¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и методах информационно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦597 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦компьютеризации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел XI ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 37 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦598 ¦Переписка об утверждении¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦599 ¦Книги, журналы оттисков ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦и слепков печатей и ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦600 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦601 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей, штампов с ¦ ¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦журналов - ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦постоянно (до ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦замены новыми) ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦602 ¦Правила внутреннего ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦603 ¦Списки, книги адресов и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦604 ¦Переписка об обеспечении¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦605 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦606 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные здания и на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦607 ¦Заявки и списки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦608 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦инструктажей дежурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролеров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦609 ¦Журналы приема и сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦610 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦611 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦612 ¦Переписка о приобретении¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦имущества для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных целей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦613 ¦Переписка о проведении ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подписки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические издания ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦614 ¦Квитанции, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦квитанций, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписку на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические издания ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦615 ¦Переписка о помещении в ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦газетах объявлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публикаций, касающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦616 ¦Переписка о ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 38 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦617 ¦Паспорта зданий и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦618 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦619 ¦Акты приема и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|