|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 21 ¦ ¦земельных участков: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦619.1¦в постоянное пользование¦ Постоянно ¦ - ¦На ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦619.2¦во временное пользование¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦620 ¦Документы о приеме и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦ ¦ ¦сдаче зданий и помещений¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦в аренду (договоры, ¦ ¦ ¦договора об ¦ ¦ ¦акты, соглашения) ¦ ¦ ¦аренде ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦621 ¦Переписка об аренде и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦622 ¦Соглашения о страховании¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦623 ¦Переписка о страховании ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦624 ¦Переписка о содержании ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и санитарном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦625 ¦Переписка о подготовке ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦зданий к зиме ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦626 ¦Переписка о коммунальном¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦627 ¦Журналы учета расхода ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦холодной и горячей воды ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 39 ¦ ¦ ПОЖАРНАЯ И ВОЕННО-СТОРОЖЕВАЯ ОХРАНА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦628 ¦Документы об организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦629 ¦Переписка по организации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пожарной и военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожевой охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦630 ¦Списки противопожарного ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря и оборудования¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦631 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦противопожарным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиям и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительным мерам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от затопления зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений (переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, сведения)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦632 ¦Акты и переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦пожарах и выявлении их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причин ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦633 ¦Документы по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦охраны и дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расписания сторожевых и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарных постов, наряды,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовые ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные записи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦634 ¦Планы, чертежи, описания¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦конструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации внутренней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦635 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦опечатанных помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия печатей, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦636 ¦Списки, графики дежурств¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ответственных работников¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦637 ¦Акты о происшествиях во ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦638 ¦Книги, журналы приема- ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сдачи дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел XII ¦ ¦ ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 40 ¦ ¦ ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦639 ¦Планы и отчеты по охране¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦природы, рациональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию природных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦640 ¦Документы по охране ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦окружающей среды (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦641 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦охраны окружающей среды ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦642 ¦Нормативы предельно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допустимых концентраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вредных веществ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окружающей среде: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦642.1¦по месту составления и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦642.2¦в других организациях ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦643 ¦Инструкции, правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окружающей среды: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦643.1¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦643.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ МЕХАНИЗАЦИЯ И ЭНЕРГЕТИКА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦644 ¦Переписка по вопросам ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦645 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ремонта оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергосистем ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦646 ¦Переписка о нормах ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦расхода электроэнергии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦647 ¦Программы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦техническому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевооружению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства и отчеты по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнению ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦648 ¦Расчеты потребности в ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦649 ¦Графики планово- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предупредительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергооборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦650 ¦Нормы расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦650.1¦по месту составления и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦650.2¦присланные для сведения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦651 ¦Расчеты, обоснования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦норм расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦652 ¦Схемы электроснабжения и¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦653 ¦Протоколы испытания ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦защитных средств, замеры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопротивления изоляции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заземляющих устройств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦654 ¦Лимиты расхода ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦655 ¦Планы организационных ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топливно-энергетических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦656 ¦Документы по подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦теплового оборудования к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отопительному сезону ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦657 ¦Акты испытаний ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦  |  |
|
|
|