|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 15 ¦419 ¦Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦420 ¦Документы о развитии ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦421 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридическими лицами о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦422 ¦Документы по вопросам ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦обучения и повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в зарубежных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел VIII ¦ ¦ КАДРЫ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦423 ¦Личные дела работников ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦Руководителей ¦ ¦ ¦(личные листки по учету ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦кадров и дополнения к ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ним, автобиографии, ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦заявления, анкеты, копии¦ ¦ ¦подразделений и¦ ¦ ¦документов об ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦образовании и повышении ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦квалификации, ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦направления на работу, ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦копии приказов, ¦ ¦ ¦государственные¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦и иные звания, ¦ ¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦премии, ¦ ¦ ¦представления о ¦ ¦ ¦награды, ученые¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦степени и ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦звания - ¦ ¦ ¦категорий, списки ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦научных трудов и другие)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦424 ¦Контракты, трудовые ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦договоры ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦425 ¦Уведомления о ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перезаключении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторжении контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦426 ¦Журналы регистрации ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрактов (трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦427 ¦Документы о состоянии и ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, сводки, справки)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦428 ¦Документы ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкетные данные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные формы, сведения)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦429 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦430 ¦Ведомости учета выдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦страховых свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦431 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организационно-кадровым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦432 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦комплектовании, учете и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦433 ¦Переписка о стажировке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦434 ¦Планы распределения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кадров, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов, по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦435 ¦Заявления о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦предоставлении учебных ¦ ¦ ¦учебного ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦заведения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦436 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦437 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ До ¦Не ¦ ¦ ¦работников ¦ востребования ¦ востребования ¦востребованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- не менее 50 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦438 ¦Книги (журналы) учета ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦439 ¦Книги (журналы) учета, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦алфавиты личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦440 ¦Графики предоставления ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦441 ¦Кадровые реестры ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦442 ¦Списки кандидатов на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(резерв) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦443 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включению в кадровые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦444 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых создаются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровые резервы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦445 ¦Документы лиц, состоящих¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, анкеты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦446 ¦Документы к приказам по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦личному составу, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦447 ¦Журналы учета листков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦448 ¦Списки военнообязанных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦449 ¦Личные карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦увольнения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦450 ¦Отчеты о численности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работающих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦забронированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦451 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плате, стаже, месте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦452 ¦Протоколы заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по трудовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спорам и документы к ним¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦452.1¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦452.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦453 ¦Контрольные карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦выданных во временное ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦пользование личных дел ¦ ¦ ¦документов ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦454 ¦Удостоверения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦ ¦ ¦(служебные, национальные¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦удостоверения личности ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦ ¦моряка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦455 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦выдачи служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦456 ¦Документы по выдаче ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦национальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений моряка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты-заявления, копии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломов, запросы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судовладельцев и другие)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦457 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦национальных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений личности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦моряка ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+  |  |
|
|
|