|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ ¦ассигнований (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦65 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦сведения, переписка): ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦65.1 ¦сводные документы ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦66 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(бюджетам) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦67 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦областей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦68 ¦Переписка о составлении,¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦исполнении и уточнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦69 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦69.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦69.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦69.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦70 ¦Проекты финансовых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планов и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦71 ¦Документы об изменении ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦72 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой деятельности:¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦72.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦72.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦73 ¦Статистические отчеты по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦73.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦73.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦74 ¦Сметы на реконструкцию и¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦ ¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦75 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦75.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦75.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦76 ¦Переписка о финансовом ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦77 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и отпуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦78 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦79 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦80 ¦Документы об образовании¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и предоставлении ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦81 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦82 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦ ¦ ¦купле-продаже основных ¦ ¦ ¦срока договора ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦и проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦83 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦84 ¦Расчеты по оплате труда,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦текущему премированию и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦выплатам социального ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦характера ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦85 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦86 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦труда и заработной платы¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦87 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, приложения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и объяснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦87.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦87.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦88 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет) и документы к ним:¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦88.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦88.2 ¦квартальные, месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦89 ¦Отчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(персонифицированному) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету в системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учет): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦89.1 ¦годовые ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦89.2 ¦квартальные, месячные ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦90 ¦Документы по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету (анкеты, сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦91 ¦Аналитические таблицы по¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦разработке и анализу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+  |  |
|
|
|