|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦150 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦151 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦документальных ревизий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦152 ¦Переписка о нарушениях ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦153 ¦Переписка об устранении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, выявленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в результате проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦154 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦документальных ревизий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проверок) и выявленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦155 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых комиссий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦156 ¦Прогнозные показатели по¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦реформированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦157 ¦Отчеты представителей ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства в органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственной формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦158 ¦Анализы производственно-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦159 ¦Переписка с ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦республиканскими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реформирования объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортного комплекса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦160 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦владельческого надзора ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦161 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦162 ¦Переписка с ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦вышестоящими, ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦подведомственными ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦долгосрочным финансовым ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦163 ¦Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦продажи акций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аукционах и конкурсах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦164 ¦Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦продажи объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимого имущества на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аукционах и конкурсах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦165 ¦Переписка об определении¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦минимальных ставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арендной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦166 ¦Сведения о сдаваемых в ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦аренду зданиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦167 ¦Документы по отчуждению ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦недвижимого имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки из протоколов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, справки- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания объектов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦168 ¦Переписка об отчуждении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прав собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 8 ¦ ¦ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦169 ¦Отчеты об использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату пенсий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦169.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦169.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦170 ¦Заявки на истребование ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату пенсий, пособий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦171 ¦Пенсионные дела бывших ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦работников Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦172 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦пенсионного обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦173 ¦Переписка о рассылке ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦бланков пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦174 ¦Книги учета: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦174.1¦пенсионных дел по ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦ ¦ ¦назначенным к выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсиям ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦174.2¦получения и расхода ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионных листов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единовременную выплату, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений участника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и инвалида войны, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праве на льготы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦174.3¦корешки пенсионных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Со дня ¦ ¦ ¦листов, поручений и ¦ ¦ ¦получения ¦ ¦ ¦писем на изменение ¦ ¦ ¦извещения от ¦ ¦ ¦размера пенсий ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел III ¦ ¦ ТРАНСПОРТ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 9 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦175 ¦Паспорта транспортных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания,¦ ¦ ¦средств, судовые ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦свидетельства ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦176 ¦Паспорта оборудования ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦177 ¦Паспорта и планы объекта¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦178 ¦Технические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания,¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦179 ¦Акты ввода в ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦180 ¦Отчеты о вводе в ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦181 ¦Документы по списанию ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания,¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦182 ¦Переписка по обновлению ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦183 ¦Отчеты по подготовке ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осенне-зимнему периоду ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦184 ¦Переписка по проведению ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке к осенне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимнему периоду ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦185 ¦Расписания движения ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|