|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦автобусов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦185.1¦по месту составления ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦185.2¦присланные для ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководства и сведения ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ АВТОМОБИЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦186 ¦Документы о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянии автомобильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦парков, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерских (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦187 ¦Документы о выходе ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦188 ¦Путевые листы и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦189 ¦Журналы учета путевых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦190 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦191 ¦Журналы учета доходов от¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦почасовых перевозок ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦192 ¦Заявки на перевозку ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерегулярном сообщении ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦193 ¦Книги учета пробега ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦194 ¦Карточки по учету ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После списания ¦ ¦ ¦автомобильных шин ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦195 ¦Карточки по учету ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После списания ¦ ¦ ¦аккумуляторных батарей ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦196 ¦Документы по учету ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦расхода топливно- ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦смазочных материалов ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦(заправочные лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативные отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦197 ¦Журналы учета показаний ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и замеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 11 ¦ ¦ ВНУТРЕННИЙ ВОДНЫЙ И МОРСКОЙ ТРАНСПОРТ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦198 ¦Схемы расстановки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦навигационных знаков ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦199 ¦Наряды-задания на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦дноуглубительных и ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦дноочистительных работ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦200 ¦Журналы учета работы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦судовой техники ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦201 ¦Оперативные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работе флота ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦202 ¦Судовые журналы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦203 ¦Информационные бюллетени¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦состояния габаритов пути¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дислокации флота ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦204 ¦Акты приемки флота на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦зимний ремонт и отстой ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦205 ¦Документы о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦самоходного флота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(диспетчерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, сведения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦206 ¦Перевозочные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(коносамент) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦207 ¦Наряды-задания на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 12 ¦ ¦ ПРОЦЕСС ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦208 ¦Переписка об организации¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦перевозок грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦209 ¦Переписка об организации¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦перевозок пассажиров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦210 ¦Документы по применению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов на перевозку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов и пассажиров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(правила, инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦210.1¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦210.2¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦211 ¦Условия по перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦211.1¦по месту составления и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦211.2¦присланные для сведения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦212 ¦Нормативы загрузки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦213 ¦Переписка по условиям ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦перевозок и тарифам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦214 ¦Переписка по претензиям ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В случае ¦ ¦ ¦за утрату, недостачу и ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦задержку грузов ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦215 ¦Нормы расхода топлива, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦215.1¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦215.2¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦216 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отправлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортировке грузов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦розыске багажа ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦217 ¦Документы о фактах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦простоя транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦218 ¦Журналы учета выручки от¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦перевозки пассажиров ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦219 ¦Паспорта маршрута ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦220 ¦Документы о движении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(диспетчерские суточные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦221 ¦Отчеты работы кассиров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦  |  |
|
|
|