|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 27 ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦831 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии (экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии) и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦832 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦833 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦833.1¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦833.2¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦834 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ До ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦(исторические справки к ¦ организациях ¦ минования ¦организаций ¦ ¦ ¦фондам, акты проверки ¦ ¦ надобности ¦передаются на ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦государственное¦ ¦ ¦документов, акты приема ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦и передачи документов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры фондов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.1¦постоянного срока ¦ Постоянно ¦ - ¦Не ¦ ¦ ¦хранения (утвержденные) ¦ ¦ ¦утвержденные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.2¦временного срока ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦уничтожения дел¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.3¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦835.4¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После включения¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦дел в сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи или в акт¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦836 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦837 ¦Журналы, карточки учета ¦ На ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия ¦государственное¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ хранение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Хранятся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦838 ¦Акты выдачи документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦839 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦возвращения дел¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦840 ¦Журналы, карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦841 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦842 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦843 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов, температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦844 ¦Договоры о сроках, ¦ До передачи ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦условиях ведомственного ¦ документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и использования¦государственное¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ хранение ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ БИБЛИОТЕКА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦845 ¦Переписка об организации¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работы библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦846 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦847 ¦Документы по оформлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения¦ ¦ ¦годовой подписки ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦(списки, каталоги, ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦848 ¦Каталоги книг ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, предметные) ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦849 ¦Журналы, картотеки ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦инвентарного и ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦850 ¦Сопроводительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на поступающую¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦в библиотеки литературу ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦851 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦852 ¦Акты на списание ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦853 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦854 ¦Книги учета читателей и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+------------------------+---------------+----------------+---------------- Примечания: 1. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. 2. В графе 5 перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень) оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 3. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется самими организациями. 4. Отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения. 5. При проведении экспертизы ценности документов запрещается снижать сроки хранения документов, установленные настоящим перечнем, вносить в акты о выделении к уничтожению дела с отметкой "ЭПК" без предварительного просмотра их экспертной комиссией.  |  |
|
|
|