|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 ¦798 ¦Книги приема и сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦дежурств-нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦799 ¦Книги контроля проверки ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел XIV ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 53 ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦800 ¦Документы по организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦801 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных конкурсов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦801.1¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦801.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦802 ¦Переписка о подготовке ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведения конкурсов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦803 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовых и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦804 ¦Переписка об организации¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и проведении лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, бесед, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦805 ¦Документы выставок ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, списки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоснимки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦806 ¦Тексты теле-, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦радиопередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 54 ¦ ¦ ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦807 ¦Документы по организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦808 ¦Программы и планы ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦809 ¦Документы о проведении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦О международных¦ ¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦(сводки, сведения и ¦ ¦ ¦республиканских¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦соревнованиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнованиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на первенство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦810 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦810.1¦итоговые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦810.2¦технические и судейские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦811 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦812 ¦Переписка о наличии и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦приобретении спортивного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел ХV ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦813 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦814 ¦Номенклатуры дел ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦815 ¦Номенклатура дел ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦816 ¦Журналы регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦816.1¦постановлений, приказов,¦ Постоянно ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦указаний, распоряжений ¦ ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦816.2¦входящих, исходящих и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦817 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦заявок на международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦818 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦819 ¦Журналы и списки лиц, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе зарубежные) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦820 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦820.1¦прием, перевод, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премирование, взыскания ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦820.2¦отпуска, командировки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦821 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦822 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦посетителей руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦823 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦824 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданных бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦825 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦бланков с изображением ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦826 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним (за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предусмотренных пунктом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦124 настоящего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦826.1¦руководителей Минтранса,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦826.2¦работников ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦827 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦828 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний и¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦передачи книги ¦ ¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦(переписка, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 56 ¦ ¦ АРХИВ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦829 ¦Документы проверок ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состояния работы архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦830 ¦Переписка об организации¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦  |  |
|
|
|