|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦222 ¦Типовые формы билетов ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦223 ¦Итоговые отчеты по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦продаже билетов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦224 ¦Наряды на погрузо- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦разгрузочные работы ¦ ¦ ¦исходными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦225 ¦Отчеты о работе погрузо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разгрузочных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перегрузочных механизмов¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦226 ¦Акты погрузки и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания,¦ ¦ ¦разгрузки ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦227 ¦Журналы (книги) учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦поступления и отправки ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 13 ¦ ¦ ПРОФИЛАКТИКА И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦228 ¦Графики технического ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦229 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦технических комиссий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦230 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническому осмотру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦231 ¦Заправочные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦232 ¦Акты на замену и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пломбировку спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 14 ¦ ¦ КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦233 ¦Планы капитального ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Не вошедшие в ¦ ¦ ¦ремонта транспортных ¦ ¦ ¦сводный план ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦организации - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦234 ¦Технологические карты и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦описания технологических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦235 ¦Утвержденные, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦действующие и замененные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦236 ¦Нормы расхода материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и запасных частей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальный ремонт: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦236.1¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦236.2¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦237 ¦Отчеты по капитальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонту транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦237.1¦годовые и с большей ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Не вошедшие в ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦сводный отчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦237.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦238 ¦Отчеты о расходе ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦материалов и запчастей ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦на капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦239 ¦Акты приемки в ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После окончания¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦работ, при ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦после капитального ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦240 ¦Заявки на приобретение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦технологического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, оснастку и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструмент ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦241 ¦Извещения на изменения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦технологических ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦процессов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦242 ¦Отчеты по движению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦ремонтного фонда и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦готовой продукции ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦243 ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания¦ ¦ ¦капитального ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦244 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦неудовлетворительном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий (предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦245 ¦Журналы учета простоев ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 15 ¦ ¦ СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА, РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦246 ¦Положение об органе ¦ Постоянно ¦ До замены новым¦ ¦ ¦ ¦сертификации продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦247 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦248 ¦Журналы учета выданных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦249 ¦Журналы учета договоров ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦на проведение работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккредитации ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦250 ¦Журналы учета заявок на ¦ Постоянно ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦проведение сертификации ¦ ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦продукции на ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦соответствие требованиям¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦251 ¦Журналы учета решений ¦ Постоянно ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦органа по сертификации ¦ ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦252 ¦Сертификаты на продукцию¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦253 ¦Документы на получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензий субъектами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики работ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦253.1¦по которым получена ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦лицензия (специальное ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦разрешение) ¦ ¦ ¦лицензии, после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦253.2¦по которым не получена ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦лицензия (специальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешение) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦254 ¦Лицензии (специальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦разрешения) на ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦лицензии и ¦ ¦ ¦транспортно- ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦экспедиционной ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦деятельности, перевозку ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦пассажиров и грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильным, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренним водным, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦морским транспортом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦255 ¦Реестры лицензий ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(специальных разрешений)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+  |  |
|
|
|