|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦92 ¦Переписка об утверждении¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦и уточнении балансов и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отчетов ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦93 ¦Переписка об организации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦94 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦95 ¦Документы о переоценке ¦ Постоянно ¦ До переоценки ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦96 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦внебюджетных и бюджетных¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦целевых фондов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(платежные требования, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦инкассовые распоряжения,¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные банковские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦97 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦98 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦средствах по ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦99 ¦Документы по проведению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦зачета встречных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦требований по погашению ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦задолженности за ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦потребленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦100 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦101 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦совершения хозяйственных¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операций, явившихся ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦бухгалтерских записей, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кассовые, бухгалтерские¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦102 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по заработной ¦ ¦ ¦лицевых ¦ ¦ ¦плате ¦ ¦ ¦счетов - 75 лет¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦103 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, листков¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦социальному страхованию ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(копии отчетов, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦104 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦105 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, журналы-¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ордера, разработочные ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦таблицы и другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦106 ¦Карточки взаимных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦107 ¦Карточки учета доходов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦108 ¦Лицевые счета (расчетные¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦листы) по начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦109 ¦Книга учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦110 ¦Справки на оплату ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦111 ¦Листки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦112 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦113 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦114 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦115 ¦Переписка о ведении ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦116 ¦Мемориальные документы ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦по уставному и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным финансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦117 ¦Мемориальные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦по реконструкции и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦реконструкции и¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦118 ¦Мемориальные и кассовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия ¦ ¦ ¦документы по операциям с¦ ¦ ¦счета, ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(извещения, требования, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦119 ¦Проверочные ведомости на¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦1-е число месяца ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦120 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦121 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦основных ¦  |  |
|
|
|