|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦12 ¦Документы о создании, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, решения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦13 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦14 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту ¦ ¦ ¦применении и разъяснении¦ ¦ ¦разработки - 3 ¦ ¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦года ЭПК ¦ ¦ ¦инструктивных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦15 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦16 ¦Постановления, протоколы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и стенограммы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦16.1 ¦подлинники ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦16.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦17 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦(собраний) работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦18 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦18.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦18.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦19 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦19.1 ¦по основной деятельности¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦19.2 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦19.3 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, зарубежных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦19.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦дежурных, командировках ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦19.5 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦20 ¦Проекты приказов, ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦21 ¦Документы по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в органы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦22 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦22.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦22.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦23 ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦24 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦обращения - 5 ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦последнего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦25 ¦Планы работы Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦25.1 ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦25.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦25.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦25.4 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦26 ¦Планы работы структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦26.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦26.2 ¦полугодовые, квартальные¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦27 ¦Переписка с местными ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦исполнительными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦28 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦текущего планирования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦29 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦30 ¦Статистические отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основным видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(направлениям) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦30.1 ¦годовые и составленные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦за ряд лет ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦30.2 ¦полугодовые, квартальные¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых либо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленных за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ряд лет - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦30.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦31 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодники, сборники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦31.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦31.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦32 ¦Государственные реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(автомобильных дорог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общего пользования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судов технического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортного флота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦32.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦32.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦  |  |
|
|
|