|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦122 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги и журналы ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦123 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦предметов хозяйственного¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦инвентаря, малоценных и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных материалов¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦124 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦125 ¦Документы по списанию с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦126 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на убытки¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦127 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦128 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦129 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока договора,¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операционные, трудовые) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦130 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦ ¦ ¦регистрации договоров, ¦ ¦ ¦срока договора,¦ ¦ ¦соглашений, контрактов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦131 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦132 ¦Протоколы разногласий по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦ ¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦срока договора,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦133 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных сумм ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦134 ¦Декларации о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦135 ¦Журналы учета деклараций¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦о доходах и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦136 ¦Справки о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦совокупном годовом ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦137 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦138 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦139 ¦Документы по вопросам ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦140 ¦Документы о проведении ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦тендеров (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммерческие предложения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦141 ¦Документы о поступлении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦гуманитарной помощи ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦142 ¦Планы контрольно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦143 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документальных ревизий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок (годовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовые) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦144 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦144.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦144.2¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦145 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных инспекций о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке достоверности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦145.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦145.2¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦146 ¦Протоколы контрольно- ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦147 ¦Документы ревизий и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦148 ¦Документы по проведению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦деятельности, состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины, целевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правильности проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарификации, порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения кассовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, объяснительные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦149 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|