|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦388 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦389 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦процедуры МДП ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦390 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦таможенного оформления ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦391 ¦Грузовые таможенные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦392 ¦Документы о размещении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦грузов, транспортных ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦средств на складах ¦ ¦ ¦разрешения и ¦ ¦ ¦временного хранения и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦таможенных складах ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦393 ¦Книги регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦ ¦ ¦международных путевых ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦394 ¦Журналы регистрации ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заявок на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ по подтверждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦395 ¦Журналы регистрации и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦учета заводских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов (бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦396 ¦Журналы регистрации ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выданных сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического контроля на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствие техническим¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормам ЕКМТ (Европейской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференции министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦397 ¦Журналы выдачи ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического осмотра ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦398 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦квитанций на оплату ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦сборов с владельцев и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных государств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за проезд по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильным дорогам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общего пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел VII ¦ ¦ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 24 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦399 ¦Документы о вступлении в¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦400 ¦Переписка о вступлении в¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и союзы ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦401 ¦Документы о приеме ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦402 ¦Протоколы совещаний по ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦подготовке визитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных делегаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официальных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦403 ¦Планы мероприятий по ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦подготовке официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визитов в иностранные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦404 ¦Планы приема иностранных¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦делегаций и официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦405 ¦Рабочие планы визитов в ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦иностранные государства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦406 ¦Отчеты о результатах ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦визитов иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делегаций и официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦407 ¦Аналитические записки по¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦отчетам делегаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визитах в иностранные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦408 ¦Списки членов ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦иностранных делегаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦409 ¦Переписка о подготовке и¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проведении встреч с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранными делегациями¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и официальными лицами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦410 ¦Переписка по организации¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦приема и согласованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ пребывания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных делегаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официальных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 25 ¦ ¦ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦411 ¦Планы работы (перечни ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦основных мероприятий) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничеству ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦412 ¦Отчеты о работе по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлению, развитию и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышению эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦412.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦412.2¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦412.3¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦413 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦414 ¦Отчеты о зарубежных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦командировках и рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визитах работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦415 ¦Документы об основных ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦направлениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦416 ¦Контракты (договоры) с ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦иностранными ¦ ¦ ¦срока действия,¦ ¦ ¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦417 ¦Экономические ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦обоснования ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦эффективности сделок ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(контрактов, договоров) ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦с иностранными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 26 ¦ ¦ УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦418 ¦Документы о выполнении ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений, договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+  |  |
|
|
|