|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 22 ¦ ¦грузоподъемных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦механизмов и сосудов под¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦давлением ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦658 ¦Заявки на энергоресурсы:¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦658.1¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦658.2¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦659 ¦Журналы учета расхода ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦660 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячных осмотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 42 ¦ ¦ МАРКЕТИНГОВАЯ ПОЛИТИКА И РАЗВИТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БАЗЫ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦661 ¦Переписка о заявках, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заказах на материалы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовые изделия ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦662 ¦Документы о проведении ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦тендеров (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦663 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦тендеров (предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦664 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦заявок участников ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦тендеров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 43 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦665 ¦Годовые лимиты по всем ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦666 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределении годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и лимитов по всем¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦667 ¦Сведения о выделенных и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦полученных фондах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦668 ¦Переписка о материально-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦техническом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦669 ¦Сводки, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании, остатках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сырья, материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦669.1¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦669.2¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦669.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦670 ¦Отчеты о комплексном ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦использовании сырья и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦671 ¦Заявки на сырье и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦671.1¦сводные годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦На импортное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы - 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦671.2¦годовые, поступившие от ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦671.3¦квартальные, поступившие¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦от подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦672 ¦Акты, ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦инвентаризации имущества¦ ¦ ¦ревизии. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦673 ¦Карточки, кладовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(амбарные) книги, описи,¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦приходные и расходные ¦ ¦ ¦ревизии. В ¦ ¦ ¦накладные, ордера по ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦учету прихода, расхода, ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦товаров и материалов на ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦складах, базах ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦674 ¦Документы об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦товаров со складов и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отгрузке продукции ¦ ¦ ¦ревизии. В ¦ ¦ ¦(распоряжения, счета, ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦накладные, рапорты, ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦карты) ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦675 ¦Планы завоза сырья, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦грузов и материалов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦676 ¦Сведения о поступлении и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦движении товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦677 ¦Сведения о наличии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦имущества на складах ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦678 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦679 ¦Переписка о ввозе, ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вывозе товаров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦680 ¦Акты о проверке работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦681 ¦Акты приема поступивших ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦на склады товаров и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ревизии. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦682 ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 44 ¦ ¦ СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦683 ¦Протоколы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждению проектов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет на капитальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦683.1¦по месту проектирования ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦683.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦684 ¦Акты об отводе земельных¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦участков для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расширения объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦685 ¦Планы земельных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦участков, отведенных для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦686 ¦Утвержденные проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проектные задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения об отводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы технических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦геологических изысканий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические условия по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦686.1¦по месту проектирования ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+  |  |
|
|
|