|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 25 ¦ Глава 49 ¦ ¦ ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦755 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, учете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦756 ¦Протоколы комиссии по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределению путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦757 ¦Книги, ведомости учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 50 ¦ ¦ ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦758 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦площади (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦759 ¦Учетные дела работников,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в улучшении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦жилищных условий ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦760 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦761 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦выселении и продлении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦сроков пользования жилой¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦площадью ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦762 ¦Переписка об организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦жилищных кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦763 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦764 ¦Списки сотрудников, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в улучшении ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦жилищных условий ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦765 ¦Журналы, книги учета ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦получения жилой площади ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦766 ¦Списки лиц на получение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на жилую площадь¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦767 ¦Книги учета выдачи ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ордеров на жилую площадь¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦768 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проживающих в общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦769 ¦Книги регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по правилам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка общежития ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦770 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦постельного белья ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦771 ¦Журналы учета выдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ключей от помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежития и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 51 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦772 ¦Постановления Федерации ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзов Республики ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦773 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦773.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦773.2¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦774 ¦Протоколы отчетно- ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выборных, общих собраний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦775 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦776 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦777 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦778 ¦Переписка о проведении ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦779 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦780 ¦Списки членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦781 ¦Учетные карточки членов ¦ До снятия ¦ До снятия ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦782 ¦Книги, карточки, журналы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета выдачи и рассылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и обмене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦783 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сметы, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦783.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦783.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦784 ¦Коллективные договоры, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦заключенные между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзным комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦785 ¦Переписка о заключении и¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проверке выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦786 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации коллективных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦787 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦788 ¦Списки детей работников ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦на получение новогодних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подарков и для участия в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦789 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдачи пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам, имеющим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей (копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦790 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных лагерях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и детских санаторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях (информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Глава 52 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦791 ¦Документы о проверке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых (акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦792 ¦Книги учета снятия проб ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦793 ¦Журналы расхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦794 ¦Книги наблюдения за ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦795 ¦Журналы наблюдения за ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья лиц,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допущенных к работе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пищеблоках ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦796 ¦Нормы естественной убыли¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦и отходов продуктов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦797 ¦Нормы расхода продуктов ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦на приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+  |  |
|
|
|