|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦хранения в ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦архивов (заключения ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦об отнесении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций к числу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений об ЭК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЦЭК) архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки об итогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госархивнадзора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнению; описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки; акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметкой ЭПК; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертов на описи; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов ЭК (ЦЭК) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрении описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, номенклатур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, инструкций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорта архивов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения об объеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 194 ¦Журналы (картотеки) ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 195 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 196 ¦Журналы учета ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦выдачи во временное ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(наблюдательных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов, методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 197 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦собственников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 198 ¦Документы о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и собственниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 199 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦контроле за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянием учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 200 ¦Справки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦тематических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 201 ¦Акты проверок ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 202 ¦Журналы учета ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦справок ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦тематических, ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 203 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 204 ¦Журнал учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 205 ¦Журналы учета ¦ - ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦семинаров для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 206 ¦Картотеки (журналы) ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списка N 1 и списка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 207 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и итогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 208 ¦Списки организаций, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документы которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежат научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 209 ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 210 ¦Заявки организаций ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦на проведение ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 211 ¦Акты приема работ ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦по итогам научно- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 15 ¦ ¦ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ¦ ¦ АРХИВОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 212 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 213 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦЭМК), экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК), экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 214 ¦Журналы (картотеки) ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦учета решений ЦЭМК, ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК, ЭПК ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+  |  |
|
|
|