|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 11 ¦ 215 ¦Журналы (картотеки) ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦учета описей и ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦актов, номенклатур ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦дел, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотренных на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаниях ЦЭМК, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК, ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 216 ¦Перечни документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 216.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 216.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦В СИФе - пост. ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 217 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦методическим и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 218 ¦Примерные списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 218.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 218.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 219 ¦Список N 1 ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов, дополнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 220 ¦Информации о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦количественном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и объеме документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранении в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 221 ¦Списки источников ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 222 ¦Список N 2 ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организаций, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (возможных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 223 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отнесении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций к числу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целесообразности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формах приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, ведении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списков N 1 и N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 224 ¦Договоры о сроках, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 225 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦договоров о сроках, ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 226 ¦Планы-графики ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 227 ¦Акты приема- ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦Подлежат ¦ ¦ ¦передачи дел от ¦ ¦ ¦ ¦включению в ¦ ¦ ¦организаций на ¦ ¦ ¦ ¦дело фонда ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 228 ¦Переписка о приеме- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 229 ¦Переписка о розыске ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦недостающих (не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утраченных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 230 ¦Списки непрофильных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целесообразности их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профильные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 231 ¦Переписка о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦распределении между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивами документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 16 ¦ ¦ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К НИМ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 232 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 233 ¦Паспорта архивов ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 234 ¦Списки фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 235 ¦Списки фондов, ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦содержащих особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 236 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 237 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 238 ¦Листы фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 239 ¦Дела фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме-передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждении дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 240 ¦Дела организаций, ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 241 ¦Сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После внесения ¦ ¦ ¦изменениях в ¦ ¦ ¦ ¦изменений в ¦  |  |
|
|
|