|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 103 ¦Сводки о выполнении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(ходе выполнения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 104 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методологии учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 105 ¦Бланки форм ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 106 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 106.1 ¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 106.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 106.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 107 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦уточнении балансов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 108 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 109 ¦Передаточные, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы, приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 110 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 111 ¦Квартальные отчеты ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦о средствах Фонда ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦Министерства труда ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦и социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 112 ¦Документы по учету ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовые книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 113 ¦Первичные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦факт совершения ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦операций, явившихся ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансовые отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 114 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦недостачам, ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. ¦ ¦ ¦растратам, хищениям ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 115 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦- 75 л. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 116 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦пенсий, пособий по ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦временной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦начислении пособий ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦на детей за счет ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦средств Фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населения (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетные ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 117 ¦Сведения и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦переписка об учете ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦фондов, лимитов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦заработной платы и ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦контроле за их ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦распределением, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержании из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплате отпускных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходных пособий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании штрафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 118 ¦Вспомогательные и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦контрольные книги, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 119 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 120 ¦Учетные регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦(главные книги, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ордера, кассовые ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦книги, ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦разработочные ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦  |  |
|
|
|