|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦15.1.3 ¦о предоставлении ¦3 года ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦отпусков, ¦(далее - ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦взысканиях, об ¦г.) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦15.1.4 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 15.2 ¦в других ¦ - ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 16 ¦Проекты приказов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 17 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дирекций, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при руководстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 18 ¦Протоколы общих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 18.1 ¦работников трудовых ¦Пост. ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 18.2 ¦работников ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 19 ¦Протоколы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 20 ¦Правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 20.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 20.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦В справочно- ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦информационном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонде (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФ) - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 21 ¦Проекты правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 21.1 ¦по месту разработки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверж- ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦дения. Неут- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вержденные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. ЭПК ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 21.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 22 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 23 ¦Положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 23.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 23.2 ¦присланные для ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦руководства или для ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 24 ¦Уставы организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 24.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 24.2 ¦присланные для ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦руководства или для ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 25 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦создании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 26 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 27 ¦Положения о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 28 ¦Проекты уставов и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦После ¦ ¦ ¦положений и ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 29 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 29.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 29.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 30 ¦Проекты структур, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦схем организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 31 ¦Документы по ¦Пост. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменению сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 32 ¦Штатные расписания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 32.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 32.2 ¦в других ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 33 ¦Проекты штатных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 34 ¦Должностные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 35 ¦Приемо-сдаточные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 36 ¦Акты приема и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 37 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦О зарубежных ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦и научных ¦ ¦ ¦(отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 38 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦О зарубежных и ¦  |  |
|
|
|