|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 ¦ ¦составе и объеме ¦ ¦ ¦ ¦учетные ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянию на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 242 ¦Сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦После внесения ¦ ¦ ¦изменениях в ¦ ¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦составе и объеме ¦ ¦ ¦ ¦учетные ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний музеев и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянию на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 243 ¦Описи дел ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 244 ¦Описи особо ценных ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 245 ¦Описи ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звукозаписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 246 ¦Реестры описей ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 247 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описей, прошедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усовершенствование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 248 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦описей дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 249 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музейных экспонатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 250 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦музейных экспонатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 251 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета дел, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во внешнем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении или в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложении к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 252 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состояния научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 253 ¦Каталоги ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 254 ¦Книги и карточки ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фондов, прошедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогизацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 255 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 256 ¦Акты списания ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦каталожных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 257 ¦Дела фильмов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(монтажные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 258 ¦Листы учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 259 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 260 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описания особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 261 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 262 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоальбомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 263 ¦Монтажные листы ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фотоальбомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 264 ¦Указатели ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦К листам фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- до замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 265 ¦Путеводители по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госучреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 265.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 265.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 266 ¦Обзоры фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (фондовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 267 ¦Замечания и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦заключения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 268 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 17 ¦ ¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 269 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 270 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 271 ¦Топографические ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦указатели фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 272 ¦Паспорта ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилищ по ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦состоянию на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 273 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦температурно- ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦влажностного режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в хранилищах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 274 ¦Договоры (заказы) ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦на проведение работ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦по дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦дезинсекции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дератизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезактивации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилищ и акты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 275 ¦Журналы учета работ ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по профилактической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 276 ¦Журналы мониторинга ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦радиационного фона ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 277 ¦Заказы на выдачу ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел из хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заказы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаются в их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 278 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел работникам ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 279 ¦Запросы, акты на ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦выдачу дел во ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦  |  |
|
|
|