|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 21 ¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦заправочные лимиты ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦и листы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 519 ¦Журналы, ведомости ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 520 ¦Путевые листы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 521 ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозках грузов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 522 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сетей (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 523 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (акты, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 524 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пользовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовыми услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 36 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 525 ¦Планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 525.1 ¦по месту ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 525.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 526 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 526.1 ¦по месту ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 526.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 527 ¦Планы гражданской ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦обороны на военное ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 528 ¦Планы приведения в ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦готовность ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦военизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 529 ¦Планы ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦рассредоточения и ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 530 ¦Списки ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦эвакуированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 531 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 532 ¦Паспорта защитных ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 533 ¦Документы ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦начальника объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 534 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 535 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 536 ¦Журналы учета, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦списки формирований ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 537 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦используемого в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходе обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 37 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 538 ¦Протоколы общих, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 539 ¦Протоколы заседаний ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 540 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 541 ¦Отчеты о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 542 ¦Финансовые сметы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 543 ¦Заявления о приеме ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦в члены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 544 ¦Списки членов ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 545 ¦Документы о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 546 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдыха, молодежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лагеря и т.п. и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 547 ¦Ведомости об уплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 548 ¦Учетные карточки ¦До снятия ¦До снятия ¦До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных ¦с учета ¦с учета ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------- Примечания: 1. Перечень используется при составлении номенклатур дел, экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел. 2. Нормы перечня обязательны к исполнению независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - вид и название документа. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в статью. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов в органах управления архивным делом и делопроизводством (в республиканском, областях и г.Минске) и в учреждениях Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 4. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. 5. Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.  |  |
|
|
|