|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 ¦ ¦улучшению условий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 457 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по улучшению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий и охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 458 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦обследованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 459 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 460 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расследовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на производстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 460.1 ¦по месту ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦Несчастных ¦ ¦ ¦происшествия ¦ ¦ ¦ ¦случаев, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущербом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 460.2 ¦в других ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 461 ¦Документы о ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦производственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦травматизме (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 462 ¦Документы по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Аварий, ¦ ¦ ¦расследованию ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦причин аварий ¦ ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦(акты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦аварийные листки, ¦ ¦ ¦ ¦ущербом, ¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦экспертов, ¦ ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦протоколы комиссий) ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 463 ¦Планы-схемы ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦эвакуации ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦работников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 464 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦технико- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 465 ¦Технические задания ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦У заказчика - ¦ ¦ ¦на проектирование, ¦вания ¦вания ¦вания ¦до окончания ¦ ¦ ¦строительство и ¦надобности¦надобности¦надобности ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 466 ¦Проекты зданий и ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 467 ¦Переписка по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦типовому и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 468 ¦Акты приема- ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После ввода ¦ ¦ ¦передачи проектно- ¦ ¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦сметной ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строящиеся и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сданные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 469 ¦Документы о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении тендеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 470 ¦Титульные списки по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦капитальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 471 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦титульных списков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 472 ¦Документы о ходе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 473 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 474 ¦Документы о приеме ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 475 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследовании (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 476 ¦Титульные списки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 477 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 478 ¦Акты осмотра и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦приема объектов ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦после капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 32 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 479 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 480 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 481 ¦Документы о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После ¦ ¦ ¦проведении торгов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(тендеров) по ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦закупке материалов ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(протоколы, счета- ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦фактуры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦пакет тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 482 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, заказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 483 ¦Таможенные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 484 ¦Паспорта ¦До ¦До ¦До ¦ ¦ ¦ ¦установленного ¦списания ¦списания ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦с баланса ¦с баланса ¦с баланса ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 485 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В ¦  |  |
|
|
|