|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 20 ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ведомости, карточки ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦ ¦ ¦учета материально- ¦ ¦ ¦ ¦или судебных ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦дел сохраняются ¦ ¦ ¦ценностей, книги, ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦журналы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 486 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, письма и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 487 ¦Нормы расхода ¦ - ¦ - ¦До замены ¦После ¦ ¦ ¦спирта и других ¦ ¦ ¦новыми ¦проведения ¦ ¦ ¦расходных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 488 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦хранении, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ценностей (справки, ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 33 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 489 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи постоянных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 490 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 491 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 492 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 493 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 494 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных проездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 495 ¦Книги, списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦адресов и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 496 ¦Журналы оттисков ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 497 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 498 ¦Акты уничтожения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 34 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 499 ¦Акты приема и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пользование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 500 ¦Техническая ¦ - ¦ - ¦До ¦ ¦ ¦ ¦документация на ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦здания, внутренние ¦ ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦помещения, системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 501 ¦Паспорта на здания ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и сооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 502 ¦Планы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 503 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимний период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 504 ¦Договоры о ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦договора, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 505 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 506 ¦Планы мероприятий ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 507 ¦Отчеты о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦потреблении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 508 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 509 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотра и работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лифта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 510 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 510.1 ¦по месту ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦составления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 510.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 511 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режим установки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 512 ¦Журнал учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоузла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 513 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦под охрану рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комнат и хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 514 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи (сдачи) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 35 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 515 ¦Паспорта ¦ - ¦ - ¦До списания ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспорт- ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ных средств ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 516 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 517 ¦Акты ремонта, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦средств, при ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 518 ¦Документы о расходе ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦бензина, горюче- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦смазочных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦запчастей ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦  |  |
|
|
|