|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 ¦ ¦перечни, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 310 ¦Отзывы организаций ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦об эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 311 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 312 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После заведения ¦ ¦ ¦консультаций по ¦ ¦ ¦ ¦новых ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 313 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тексты выступлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекламная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукция, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 313.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 313.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 314 ¦Тематические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подборки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспонатов выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 314.1 ¦по месту ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 314.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 315 ¦Статьи, тексты ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦радио- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и телепередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий и лекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 316 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий, теле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и радиопередач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 317 ¦Календари памятных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 318 ¦Картотеки памятных ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 319 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 320 ¦Личные дела ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ЭПК ¦Видных ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей науки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и культуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 321 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 322 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 323 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦пользователей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦генеалогические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 324 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читального зала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 325 ¦Документы о работе ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦в читальном зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(письма, заказы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачу дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 326 ¦Журнал учета работы ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦в читальном зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 327 ¦Картотеки тематики ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦исследований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальных залах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 328 ¦Журналы отзывов и ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦предложений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе читальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 329 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заказов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 330 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦платных услуг, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦оказанных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦пользователям ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 331 ¦Тематические, ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦генеалогические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 332 ¦Картотеки, журналы ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета тематических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и генеалогических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 333 ¦Запросы социально- ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 334 ¦Картотеки, журналы ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 335 ¦Консульские запросы ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 336 ¦Журналы регистрации ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦консульских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 337 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 338 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 339 ¦Документы об ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официальных эмблем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и геральдических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦символов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 20 ¦ ¦ ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 340 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публикации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 341 ¦Планы публикации ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦документов, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 342 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦редакционных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обсуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|