|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ЭПК ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 39 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 40 ¦Документы об ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торжеств, связанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адреса и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 41 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торжеств, связанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 42 ¦Справки, обзоры, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦доклады по истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 43 ¦Тематические ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦альбомы фотографий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 44 ¦Документы проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 44.1 ¦в проверяющих ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 44.2 ¦в проверяемых ¦Пост. ¦Пост. ¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 45 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 46 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 47 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 48 ¦Обращения граждан ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦Предложения, ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦письма ¦ ¦ ¦заявления, жалобы) ¦ ¦ ¦ ¦творческого ¦ ¦ ¦и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦жалобы, ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦содержащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серьезных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотребле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях, - пост.¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 49 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 50 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 51 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После передачи ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦книги замечаний ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦и предложений ¦ ¦ ¦граждан, внесенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в книгу замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 52 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦О ¦ ¦ ¦соблюдении норм ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦и хищениях - ¦ ¦ ¦конфликтах, спорах, ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦иных вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 53 ¦Лицензии, выданные ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦архивным ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦учреждениям на ¦ ¦ ¦ ¦лицензии или ее ¦ ¦ ¦лицензируемые виды ¦ ¦ ¦ ¦аннулирования, ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 54 ¦Хозяйственные ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦договоры и ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦договора, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 55 ¦Протоколы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦разногласий по ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦ ¦договора, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 56 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦заключении ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 57 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦(учета) ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 58 ¦Договоры о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ответственности и ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦образцы подписей ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 59 ¦Кодификационные ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦картотеки ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 60 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 61 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 61.1 ¦организаций ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 61.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 62 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|