|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 ¦ ¦официальных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 368 ¦Отчеты, информации ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦По ¦ ¦ ¦о встречах с ¦ ¦ ¦ ¦организационным ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦и процедурным ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦вопросам - 3 г. ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 369 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении встреч с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 370 ¦Протоколы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦переговоров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 371 ¦Записи бесед с ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 372 ¦Протоколы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦намерениях с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 373 ¦Переписка о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦по выявлению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраниях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истории и культуре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларуси, обмене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копиями документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 374 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов, допуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследователей из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 375 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦участии в выставках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных странах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 23 ¦ ¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 376 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 377 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 378 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрах, сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 379 ¦Кадровые реестры ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 380 ¦Перечни должностей ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 381 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 382 ¦Списки лиц, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 383 ¦Перечни должностей ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создается кадровый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 384 ¦Списки работников ¦Пост. ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 385 ¦Личные дела ¦75 л. ЭПК ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦Руководителей ¦ ¦ ¦работников (личные ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦кадров и дополнения ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦к ним, ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦главных ¦ ¦ ¦заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦документов об ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦консультантов, ¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦направления на ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦работу, копии ¦ ¦ ¦ ¦и иные звания, ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦премии, ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦награды, ученые ¦ ¦ ¦аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦степени и ¦ ¦ ¦листы, ¦ ¦ ¦ ¦звания, - пост. ¦ ¦ ¦представления о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных трудов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 386 ¦Личные карточки ¦75 л. ЭПК ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 387 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 388 ¦Журналы учета ¦ 75 л. ¦ - ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦личных дел, личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 389 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 390 ¦Карточки, указатели ¦ 75 л. ¦ - ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦к приказам по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 391 ¦Документы, не ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 392 ¦Документы лиц, не ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 393 ¦Трудовые книжки ¦До ¦ - ¦До ¦Невостребован- ¦ ¦ ¦ ¦востребо- ¦ ¦востребо- ¦ные - 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦вания ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 394 ¦Журналы учета ¦ 50 л. ¦ - ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦движения, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 395 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 75 л. ¦ - ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному учету работ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 396 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦застрахованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения о приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 397 ¦Ведомости учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 398 ¦Анкеты ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦застрахованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 399 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦установлении и ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦выплате надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦доплат ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 400 ¦Переписка об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 401 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|