|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 121 ¦Регистры налогового ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 122 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦начислении и уплате ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦налогов, сборов и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦отчислений в бюджет ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦и внебюджетные ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦фонды (декларации, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 123 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 124 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 125 ¦Справки на оплату ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 126 ¦Листки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 127 ¦Исполнительные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплат ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 128 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 129 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 130 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операционной работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 131 ¦Переписка о ведении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оперативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 132 ¦Переписка о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦передаче операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из одних банков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 133 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦открытию и закрытию ¦ ¦ ¦ ¦счета, ¦ ¦ ¦расчетных, текущих ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦и других счетов, по ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оформлению ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦справки, письма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 134 ¦Лицевые счета, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦учета по балансовым ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦и внебалансовым ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 135 ¦Лицевые счета по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 136 ¦Инвентарные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦карточки, книги, ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦журналы, ведомости ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦учета основных ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦средств, отдельных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦предметов в составе ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 137 ¦Описи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦отдельных предметов ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦в составе оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 138 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 139 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦списанию с баланса ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 140 ¦Гарантийные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 141 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 142 ¦Корешки чековых ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 143 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 144 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безналичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 11 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 145 ¦Планы контрольно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной) работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 146 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 146.1 ¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 146.2 ¦полугодовые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 147 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦проведению ревизий ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦и проверок ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦учета и отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦соблюдения штатно- ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦  |  |
|
|
|