|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 17 ¦ ¦военнообязанных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦призывников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 402 ¦Документы о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 403 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи справок о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаже, месте работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 24 ¦ ¦ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 404 ¦Планы учебно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦методической работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 405 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 406 ¦Программы и ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦расписания учебных ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦занятий на курсах ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, учебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинарах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 407 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦участников курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, учебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 408 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебных занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 409 ¦Ведомости учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦часов работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 410 ¦Списки лиц, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦занимавшихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсах повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, учебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинарах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 411 ¦Заявления о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦учебных ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦заведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 25 ¦ ¦ ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 412 ¦Протоколы заседаний ¦15 л. ЭПК ¦ 15 л. ЭПК¦ 15 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 413 ¦Протоколы заседаний ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 414 ¦Документы к ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по присвоению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу (протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетных комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени тайного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦голосования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 415 ¦Квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 415.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 415.2 ¦в других ¦ - ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 416 ¦Списки членов ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 417 ¦Списки работников, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прошедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 418 ¦Графики проведения ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 419 ¦Документы об итогах ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 420 ¦Заявления о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦несогласии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по присвоению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 26 ¦ ¦ НАГРАЖДЕНИЕ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 421 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению званий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присуждению премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 421.1 ¦в награждающих ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 421.2 ¦в других ¦75 л. ЭПК ¦ 75 л. ЭПК¦ 75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 422 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦награждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении почетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦званий, присуждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ АСПИРАНТУРА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 423 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦комиссий по приему ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуры или ¦ ¦ ¦в аспирантуру ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из нее ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 424 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ - ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 425 ¦Планы приема в ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 426 ¦Индивидуальные ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦планы работы ¦ ¦ ¦ ¦личных делах ¦ ¦ ¦аспирантов и ¦ ¦ ¦ ¦аспирантов ¦ ¦ ¦соискателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 427 ¦Рефераты, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуру при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 428 ¦Документы о работе ¦Пост. ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 429 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подготовке научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 430 ¦Личные дела ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦Отчисленных с 1 ¦ ¦ ¦аспирантов, ¦ ¦ ¦ ¦курса - 5 л. ¦ ¦ ¦докторантов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 431 ¦Личные дела лиц, ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После изъятия ¦ ¦ ¦поступавших в ¦ ¦ ¦ ¦личных ¦ ¦ ¦аспирантуру, но не ¦ ¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦прошедших по ¦ ¦ ¦ ¦Невостребованные¦ ¦ ¦конкурсу ¦ ¦ ¦ ¦личные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы - 50 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 432 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦аспирантов, ¦ ¦ ¦ ¦ведения книги ¦ ¦ ¦докторантов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|