|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 13 ¦ ¦временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 280 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел во временное ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 281 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел и ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦микрофотокопий в ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦читальный зал ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 282 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦дел, находящихся в ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦розыске ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 283 ¦Картотеки фонда ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 284 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦негативов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 285 ¦Акты проверки ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦наличия дел фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 286 ¦Книги (картотеки) ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета физического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технического) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 287 ¦Заказы на ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦проведение работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию, переплету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 288 ¦Книги учета приема ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брошюровки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 289 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брошюровке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 290 ¦Акты первичного ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦биоповреждений при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 291 ¦Акты проверки ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотодокументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и их страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 292 ¦Нормы расхода ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии и переплете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 293 ¦Отчеты о расходе ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦нии, переплете, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦дезинфекции единиц ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 294 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии, переплете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 295 ¦Акты о списании ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦израсходованных при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии, переплете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 296 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 296.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 296.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 297 ¦Журналы учета фото-,¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦-киносъемок по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказу физических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 298 ¦Планы эвакуации ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 18 ¦ ¦ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 299 ¦Информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени о составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФов и новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлениях в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 299.1 ¦по месту ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 299.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 300 ¦Инвентарные книги и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦картотеки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов СИФов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 301 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов СИФов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 302 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вопросам научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 303 ¦Акты проверки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состава СИФов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 304 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 305 ¦Журналы, картотеки ¦До ликви- ¦До мино- ¦До ¦ ¦ ¦ ¦учета периодических ¦дации ¦вания ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦библио- ¦надобности¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 306 ¦Акты списания книг ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦и периодических ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 307 ¦Переписка о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 19 ¦ ¦ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 308 ¦Обзоры, информации, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦справки о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и перспективах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 309 ¦Тематические ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦  |  |
|
|
|