|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 63 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 63.1 ¦распорядительных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 63.2 ¦приказов о приеме, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 63.3 ¦приказов о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 63.4 ¦приказов по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 63.5 ¦входящей и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исходящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 63.6 ¦справок, докладных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 64 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 65 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 66 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выданных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 67 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 68 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 69 ¦Списки на рассылку ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 70 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправляемую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 71 ¦Прогнозы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, концепции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 71.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 71.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 72 ¦Формы планов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлению планов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 72.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 72.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 73 ¦Прогнозы основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦параметров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 73.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 73.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 74 ¦Планы по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 74.1 ¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 74.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 74.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 75 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 76 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 77 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦изменении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 78 ¦Планы-графики ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работы организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 79 ¦Проекты планов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 79.1 ¦организаций ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 79.2 ¦структурных ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 80 ¦Индивидуальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦планы работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 81 ¦Положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании платных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ и услуг: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 81.1 ¦по месту ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 81.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 82 ¦Утвержденные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прейскуранты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифы на платные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуги: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 82.1 ¦по месту разработки ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 82.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 83 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|